Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Placé sous la responsabilité de la direction, le collaborateur aura pour missions principales:

1. Gestion de Caisse et Trésorerie

• Arrêté de caisse quotidien: Pointage des ventes, vérification et analyse des écarts, clôture informatique et physique.
• Saisie des règlements: Enregistrement rigoureux de tous les flux (espèces, chèques, cartes bancaires, virements).
• Gestion des fonds de caisse: Vérification du numéraire disponible et réapprovisionnement de la monnaie.
• Dépôts bancaires: Préparation des bordereaux de remise et sécurisation des dépôts en banque (TRANSBANK).

1. Interface Comptabilité et Administratif

• Lettrage clients: Collaboration étroite avec le service comptable pour l'affectation des règlements et l'apurement des comptes clients.
• Suivi des dossiers suivants: Crédit moderne; Top3; Virement: suite au dépôt d'un cheque de caution.
• Gestion fournisseurs: Numérisation et transmission systématique des factures d'achats au service comptabilité via les outils dédiés.
• Secrétariat: Relève du courrier (2 à 3 fois par semaine) et dispatching administratif.
• Archivage: Classement numérique et physique des pièces justificatives de caisse.

1. Contrôle de Gestion et Stocks

• Analyse de marge: Contrôle spécifique des marges sur les dossiers "sur-mesure" avant validation définitive.
• Gestion des inventaires: * Préparation logistique des comptages.
• Supervision du bon déroulement et saisie des écarts de stocks.
• Analyse des ruptures ou des surplus.

Conditions et avantages du poste:
Convention collective applicable: Magasins de bricolage.
Avantages attractifs: Tickets restaurants, prime d'intéressement, prime de vacances et mutuelle d'entreprise.