Assistant(e) Gestionnaire de Copropriété H/F (H/F)
- Traiter les demandes des copropriétaires, devis, commandes, relance fournisseur. - Rédiger et éditer les bons de commandes de travaux ainsi que les demandes de devis - Gérer les mails en réponses aux différentes demandes et les traiter - Suivi et gestion accompagnée des dossiers d'assurances - Orienter les demandes auprès du responsable syndic si besoin - Préparer les convocations des assemblées générales - Envoyer les procès-verbaux des AG - Classer les documents papier ou numériques - informatiques - Traiter les appels téléphoniques et gérer les demandes associées - Accueil copropriétaires au bureau - Réaliser toute tâche susceptible de répondre aux besoins de l'entreprise - De manière occasionnelle, réaliser les missions du poste d'hôtesse d'accueil - Possibilité de travailler dans les locaux d'Uriage
Débutant accepté, Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public, S, Gérer des réclamations et litiges, S, Réaliser la tenue d'assemblées générales de copropriétaires, S