Responsable d'agence immobilière (H/F)
RESPONSABILITÉS: Management et pilotage de l'activité - Encadrer, animer et accompagner une équipe de gestionnaires de copropriété, assistant(e)s de copropriété, collaborateurs de l'accueil et du service technique/sinistres. - Définir les objectifs individuels et collectifs en lien avec la Direction Générale et assurer leur suivi. - Participer aux recrutements, à l'intégration et au développement des compétences des collaborateurs. - Organiser l'activité du service, répartir les portefeuilles et garantir la continuité de service en cas d'absence. - Animer les réunions d'équipe et assurer un reporting régulier auprès de la Direction. - Maintenir un climat de travail motivant et favoriser la performance collective. Garantir la qualité de gestion et la conformité - Veiller au respect des procédures internes, des obligations légales et réglementaires ainsi que des règles déontologiques. - Assurer une veille juridique, réglementaire et technique en matière de copropriété et accompagner son déploiement auprès des équipes. - Contrôler la bonne tenue des Assemblées Générales, le respect des délais légaux et la facturation des honoraires. - Accompagner les équipes dans la gestion des dossiers complexes et prévenir les risques juridiques ou opérationnels. - Garantir un haut niveau de satisfaction client. Développement commercial - Participer au développement du portefeuille de copropriétés. - Répondre aux sollicitations commerciales et représenter le cabinet lors des rendez-vous de présentation. - Entretenir une relation privilégiée avec les clients stratégiques. - Piloter la reprise de nouvelles copropriétés et assurer leur intégration. Gestion opérationnelle d'un portefeuille de copropriétés - Assurer la gestion administrative, technique, juridique et financière d'un portefeuille de copropriétés. - Préparer et animer les réunions de conseils syndicaux et les Assemblées Générales. - Rédiger les procès-verbaux et veiller à la mise en œuvre des décisions votées. - Piloter les travaux d'entretien, de rénovation et d'amélioration des immeubles: consultation des entreprises, analyse des devis, suivi des chantiers et des sinistres. - Assurer le suivi des contrats de maintenance et veiller à leur bonne exécution. - Élaborer et suivre les budgets des copropriétés, contrôler les dépenses et valider les factures. - Veiller au respect du règlement de copropriété et de la réglementation en vigueur PROFIL RECHERCHÉ: Titulaire d'une formation supérieure en immobilier, droit, gestion ou équivalent (Bac +3 à Bac +5), vous justifiez d'une expérience confirmée d'au moins 5 ans dans la gestion de copropriétés, incluant une expérience significative en management d'équipe. Vous maîtrisez parfaitement la réglementation liée à la copropriété ainsi que les aspects juridiques, techniques et financiers du métier. Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (Word, Excel et Outlook, ICS serait un plus). Poste basé à AGDE Rémunération attractive en fonction du profil entre 55Ke - 65Ke variable inclus. Le variable comprend: - un variable de 5 à 20 % du fixe (objectifs de rentabilité, développement); - un véhicule de fonction ou de service; - téléphone, ordinateur, mutuelle.
Débutant accepté