Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier (H/F)
En tant qu'assistant(e), vous assistez le/la gestionnaire de copropriété dans l'administration courante d'un portefeuille d'immeubles et vous assistez la/le gestionnaire Locatif Vous prenez en charge les principales missions suivantes: Réceptionner les appels entrants, assurer l'accueil physique client et le traitement du courrier Suivre et assurer la gestion des interventions et demandes de devis Préparation et suivi des assemblées générales (convocations, rédaction des procès-verbaux, diffusion après validation par le bureau de l'assemblée générale des procès-verbaux, suivi et lancement des interventions autorisées par assemblée générale) Mise à jour des registres Saisir des contrats Gérer des missions administratives pour le compte du service Réponse aux demandes de location Réalisation des visites Constitution des dossiers des locataires Information des propriétaires
1 An(s) - Gestion administrative, Gestion administrative, Bac+2 ou équivalents, administratif, S, Respect des délais, E, Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public, E, Gérer des réclamations et litiges, S, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, E, Assurer le suivi des dossiers clients, E, Gérer un planning, E, Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance, S, Réaliser un état des lieux, S, Relayer de l'information, E, Utiliser les outils numériques, E