Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier (H/F)

Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) copropriété pour rejoindre notre cabinet composé de 30 collaborateurs, situé sur l'avenue de la Grande Armée à Paris, dans le cadre de notre expansion.
Au sein d'une équipe de 3 à 4 individus, vous épaulerez un gestionnaire copropriété en charge d'un portefeuille d'environ 40 immeubles. Vos missions incluront:

• Assurer l'accueil téléphonique des copropriétaires et des fournisseurs
• Gérer les ordres de service
• Préparer les convocations des assemblées générales
• Maintenir à jour les documents accessibles aux copropriétaires sur leur extranet via nos outils informatiques
• Gérer les sinistres en collaboration avec le gestionnaire
• Participer mensuellement à des réunions de service avec d'autres assistants pour harmoniser et optimiser les processus.
  La possibilité de télétravailler une journée par semaine est offerte.
  Esprit d'équipe indispensable
  Rigueur
  Fiabilité
  Bon orthographe
  Reférence: