Chargé de gestion individuelle RH - F/H

RESPONSABILITÉS:

Portefeuille: UFR SEG / UFR SIC / IUT DE Bobigny / gestion des hébergés
Assurer la gestion administrative individuelle

• Assurer le suivi administratif et la gestion des dossiers administratifs des agents titulaires et contractuels
• Préparer les arrêtés de gestion individuelle (classement, disponibilité, détachement, mutation...)
• Préparer les contrats de travail et avenants des agents contractuels
• Assurer la gestion des congés des agents de son portefeuille
• Assurer la gestion des situations particulières des agents en congé ordinaire de maladie /longuemaladie/longue durée/accident de travail/maladie professionnelle
• Rédaction des courriers administratifs
• Accueil, information et conseil des agents sur tout changement de leur situation administrative
  Assurer la gestion administrative financière
• Assurer la gestion de la paie des agents de son portefeuille
• Assurer la gestion financière des situations particulières des agents en congé ordinaire de maladie /longue maladie/longue durée/accident de travail/maladie professionnelle
• Rédaction des courriers administratifs
• Accueil, information et conseil des agents sur tout changement de leur situation administrative
  Contrôler la cohérence des données de gestion administrative et financière
• Saisir les éléments liés à la carrière et à la paie et mettre à jour le logiciel SIRH
• Participer aux ateliers de la fiabilisation des données dans le SIRH

Outils spécifiques à l'activité
Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré:
SIHAM: Gestion administrative et financière
SEPIA: Consultation des services enseignants
SAPHIR: Application de gestion de la PEC des ATER
WIN PAIE: Consultation
et les logiciels courants: Word, Excel

Poste à pourvoir à partir du 1er octobre 2026.
Poste ouvert prioritairement aux titulaires (mutation ou détachement) mais également ouvert aux contractuels (CDD d'un an - 1568€ nets/mois).

PROFIL RECHERCHÉ:

Connaissances

• Connaissance générale de la gestion des ressources humaines (gestion administrative et financière)
• Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine des RH de la fonction publique
  Compétences opérationnelles / Savoir faire
• Appliquer des procédures, les règles et les dispositions réglementaires
• Maîtriser les techniques de rédaction administrative
• Savoir gérer les aléas et respecter les délais
• Evaluer et hiérarchiser les besoins
• Savoir rendre accessible les documents présentés selon le public destinataire
  Compétences comportementales / Savoir être
• Sens de l'organisation
• Capacité d'adaptation
• Sens de la confidentialité
• Sens relationnel
• Sens de la rigueur
• Travailler en équipe