GESTIONNAIRE DE PAIE ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL (F/H)
RESPONSABILITÉS: Mission: Le gestionnaire en gestion des Ressources Humaines, réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des Ressources Humaines. Activités essentielles: • Accueillir et informer les agents, • Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions etc.), • Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie, • Saisir et mettre à jour la base de données de SIHAM, logiciel dédié à la gestion administrative et financière et à la pré-liquidation de la paie, • Contrôler les mouvements de paie, • Suivre les tableaux de bord de son portefeuille d'agents (250 environs) et les tableaux de bord collectifs de suivi de gestion, • Assurer la complétude des dossiers du CIR (Compte Individuelle de Retraite), • Assurer le reclassement des agents, • Assurer le classement (version papier et dématérialisée) des documents et informations des agents. PROFIL RECHERCHÉ: Compétences requises ou souhaitées: • Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des Ressources Humaines de la fonction publique, • Connaissances de l'organisation générale des établissements d' Enseignement Supérieur, • Savoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances, • Savoir utiliser les outils bureautiques et la messagerie électronique, • Savoir appliquer la réglementation en vigueur et respecter les calendriers de gestion des tutelles, ainsi que les procédures internes, • Savoir, trier, hiérarchiser et classer les informations, • Savoir, gérer la confidentialité des informations et des données, • Aptitude au travail en équipe et au contact du public, • Savoir travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes. Qualités et compétences personnelles « savoir être »: • Rigueur, esprit de méthode et sens de l'organisation, • Autonomie, réactivité et initiative, • Obligation de respecter la confidentialité sur les données personnelles et droit de réserve, • Respect des délais (calendrier de la paie), • Rendre compte de son activité, • Capacité d'écoute. Pour candidater, merci de bien vouloir envoyer votre CV ainsi qu'une lettre de motivation.
Débutant accepté