Gestionnaire financier - F/H

RESPONSABILITÉS:

Site d'affectation: Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse
Composante / Service: Direction des affaires financières (DAF) / Service des dépenses
Composition du service (effectifs): 7
Fonction d'encadrement: non
Rattachement hiérarchique: Responsable du service des dépenses
Description du poste: missions et activités
Le.la gestionnaire exerce ses fonctions au sein du service des dépenses de la DAF. Il/elle assure les actes de
gestion afférents à l'engagement et au service fait jusqu'à la facturation. La réglementation de la
comptabilité budgétaire est applicable ainsi que les procédures de l'outil SIFAC. Le/la gestionnaire travaille au sein d'une équipe avec laquelle il/elle coordonne son activité.
Il/elle pourra également effectuer les activités budgétaires dans le cadre de la gestion des conventions.
Administration générale:

• Mettre en œuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier les informations nécessaires à l'émission des engagements
• Gestion des engagements dans SIFAC
• Suivi de la certification du service fait
• Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion
• Rendre compte de son activité
• Archivage des actes administratifs
• Contrôler la liquidation des frais de mission et procéder à leur engagement juridique
  Finances et comptabilité:
• Gestion des engagements via le logiciel SIFAC (logiciel comptable)
• Dématérialiser les actes administratifs dans SIFAC
• Suivre la situation des dossiers via les restitutions périodiques de SIFAC notamment le suivi des bons de commandes à traiter et le suivi des missions
• Veiller à la complétude de la base client/fournisseur dans SIFAC
  Tout en restant dans le domaine de compétences de l'agent, le responsable hiérarchique peut être amené à lui demander de réaliser d'autres tâches non prévues dans les missions ci-dessus.
  Outils spécifiques à l'activité
  Utiliser le logiciel financier et comptable SIFAC et les logiciels bureautiques: Excel, Word, PowerPoint

PROFIL RECHERCHÉ:

Compétences

• Connaissance des règles budgétaires et comptables publiques
• Savoir effectuer les transactions de dépenses dans SIFAC
• Word, Excel, recherches internet, messagerie
• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'une université
• Savoir organiser, planifier et prioriser ses activités en fonction des urgences
• Disposer de qualités relationnelles et d'un esprit d'équipe
• Autonomie, prise d'initiative et force de proposition
• Respect de la confidentialité