Gestionnaire RH Carrières Paies Temps de Travail Absences (H/F)

Au sein de la direction des Ressources Humaines et sous la responsabilité de la directrice, vous assurez la gestion des carrières, des paies, des temps de travail et des absences dans le respect des procédures et des dispositions règlementaires. Interlocuteur privilégié des agents, vous appréciez les relations humaines et le contact avec l'ensemble des services.

ACTIVITES PRINCIPALES:

Sur la gestion de la paie:

• Contrôler et saisir les éléments variables de la paie puis en vérifier l'exactitude dans le respect du cadre règlementaire
• Classer et archiver les éléments de variables de paie
• Gérer un portefeuille d'agents et assurer la continuité de gestion en cas d'absence des collègues

Sur la gestion des carrières:

• Rédiger les actes administratifs (positions administratives, cessations de fonction, contrats, etc..)
• Mettre à jour, en lien avec l'assistante RH, le dossier des agents au format papier et numérique via le logiciel Berger Levrault

Sur la gestion des absences pour maladie:

• Rédiger les arrêtés relatifs aux congés de maladie ordinaire

Déclaration des accidents de travail:

• Déclarer les accidents de travail auprès des organismes assureurs en fonction du statut de l'agent
• Remettre les documents assurant sa prise en charge à l'agent
• Enregistrer la déclaration pour suivi et statistiques

Sur la gestion des dossiers santé:

• Convoquer et assurer le suivi des visites médicales des agents à la Médecine du travail
• Instruction des demandes d'octroi ou de renouvellement de temps partiel pour raison thérapeutique
• Instruction des demandes de congé longue maladie, de maladie longue durée ou grave maladie
• Rédiger les arrêtés correspondant à ces procédures

Missions transversales:

• Informer et conseiller les agents et les services
• Participer à la production d'indicateurs et de bilans (coûts de personnel, simulations.)
• Participer à l'élaboration du RSU
• Soutenir la direction dans l'organisation des élections professionnelles

CONDITIONS D'EXERCICE:

• Du lundi au vendredi, amplitude de 36h30 par semaine
• Horaires réguliers avec amplitude variable en fonction des obligations de service (pas de possibilité de télétravail les 6 premiers mois)
• Travail en bureau partagé avec le binôme (Carrières et Paie)
• Logiciel Berger Levrault SEDIT.RH
• Ordinateur avec double écran
• Disponibilité en périodes de traitement des paies

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES:

• Organisation, rigueur, ponctualité
• Réactivité, capacité à travailler en autonomie, aisance dans la gestion des dossiers
• Connaissance approfondie du cadre réglementaire de la Fonction Publique Territoriale et de la législation
• Diplôme dans le domaine des Ressources Humaines ou expérience souhaitée
• Connaissance des règles de rémunération appliquées à la fonction publique territoriale
• Connaissance des règles relatives à l'accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels
• Connaissance des textes règlementaires relatifs à la gestion du temps de travail et des absences
• Savoir classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Savoir lire et analyser des textes règlementaires
• Capacité à hiérarchiser les priorités
• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel,.)
• Savoir rendre compte
• Savoir mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure
• Savoir rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétences
• Capacité d'adaptation
• Sens de la communication et des relations humaines, bienveillance
• Sens du travail en équipe et du service public
• Confidentialité, neutralité et discrétion absolue

REMUNERATION: statutaire + régime indemnitaire + avantages divers (Carte-Déjeuner, participation mutuelle et prévoyance, sous conditions d'obtention), forfait transport