Assistant(e) de direction SGCD (H/F)

Vos missions:

• Optimiser l'organisation permanente de l'activité du directeur(trice) en gérant les priorités et les urgences:

• Gérer l'agenda, organiser et planifier des réunions;

• Assurer l'accueil téléphonique et physique;

• Gérer le courrier de la direction dans le logiciel;

• Gérer la messagerie, le classement et l'archivage des dossiers du directeur(trice);

• Participer aux réunions et rédiger les comptes rendus;

• Coordonner et planifier les dossiers du Directeur et les projets de la Direction;

• Rédiger des courriers et/ou notes courantes;

• Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques;

• Gérer le site Internet pour les informations de la Direction;

• Veiller pour le directeur(trice) à l'application des règles de gestion et de la vie quotidienne de la collectivité au sein
  de la direction.

• Faciliter le fonctionnement global de la Direction:

• Réaliser l'interface au sein de la Direction et avec les autres directions;

• Participer à l'élaboration d'outils de pilotage et de gestion de la direction (tableaux de bord.);

• Assurer la communication et l'organisation d'événements:

• Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe de la direction;

• Participer à la rédaction et à la mise en forme de supports de communication;

• Participer à l'organisation d'événements et de manifestations: lancer les invitations, réaliser les présentations, les comptes-rendus (accueil des nouveaux arrivants, séminaire des cadres.)

• Participer aux temps forts (réorganisation, campagne d'entretiens d'évaluation.).

• Réaliser une assistance administrative pour les services de la direction (surcharge d'activité, absence.)

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions--
Respect de la confidentialité, discrétion
Autonomie, diplomatie, rigueur;
Application du référentiel Quali-AT

Poste de Catégorie B à pourvoir à compter du 01/10/2026
Pour candidater envoyez par mail CV + LETTRE DE MOTIVATION