Assistant(e) de direction SGCD (H/F)

Vos missions: - Optimiser l'organisation permanente de l'activité du directeur(trice) en gérant les priorités et les urgences: - Gérer l'agenda, organiser et planifier des réunions; - Assurer l'accueil téléphonique et physique; - Gérer le courrier de la direction dans le logiciel; - Gérer la messagerie, le classement et l'archivage des dossiers du directeur(trice); - Participer aux réunions et rédiger les comptes rendus; - Coordonner et planifier les dossiers du Directeur et les projets de la Direction; - Rédiger des courriers et/ou notes courantes; - Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques; - Gérer le site Internet pour les informations de la Direction; - Veiller pour le directeur(trice) à l'application des règles de gestion et de la vie quotidienne de la collectivité au sein de la direction. - Faciliter le fonctionnement global de la Direction: - Réaliser l'interface au sein de la Direction et avec les autres directions; - Participer à l'élaboration d'outils de pilotage et de gestion de la direction (tableaux de bord.); - Assurer la communication et l'organisation d'événements: - Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe de la direction; - Participer à la rédaction et à la mise en forme de supports de communication; - Participer à l'organisation d'événements et de manifestations: lancer les invitations, réaliser les présentations, les comptes-rendus (accueil des nouveaux arrivants, séminaire des cadres.) - Participer aux temps forts (réorganisation, campagne d'entretiens d'évaluation.). - Réaliser une assistance administrative pour les services de la direction (surcharge d'activité, absence.) Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions-- Respect de la confidentialité, discrétion Autonomie, diplomatie, rigueur; Application du référentiel Quali-AT Poste de Catégorie B à pourvoir à compter du 01/10/2026 Pour candidater envoyez par mail CV + LETTRE DE MOTIVATION

12 Mois - En assistanat de direction, En assistanat de direction, Secrétariat assistanat direction, Bac+2 ou équivalents, Bac+2 Assistanat direction, E, Planification des tâches et gestion des priorités, S, Savoir rédiger et communiquer, E, Avoir des compétences en informatique/bureautique, E, Avoir le sens des relations humaines, E, Savoir être disponible et savoir s'adapter, E