Assistant (e) du maire H/F

Poste à pourvoir immédiatement. Sous l'autorité hiérarchique du maire et fonctionnelle du directeur de cabinet du maire vous prendrez en charge les missions suivantes: - Assurer la gestion et la coordination des agendas, réunions, déplacements et priorités de monsieur le maire, - Rédiger courriers, notes, comptes rendus et préparer les dossiers nécessaires à l'action de monsieur le maire, - Organiser la logistique des rendez-vous, des réunions publiques et des événements liés à la vie municipale, - Assurer le suivi administratif des sollicitations des citoyens et des partenaires, - Contribuer à la circulation fluide de l'information entre le Cabinet du maire, les élus, la direction générale et les services municipaux, - Veiller à la bonne tenue du secrétariat: filtrage des appels, suivi des courriers et gestion des documents, - Suppléer l'assistante des élus selon les besoins de service, - Tenir la régie du cabinet. Profil: - Cadre d'emplois des adjoints administratifs, - Formation en secrétariat, - Expérience sur un poste similaire souhaitée, - Connaissances de l'environnement territorial, - Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft 365), - Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire, - Efficacité et rigueur d'exécution, - Discrétion professionnelle, - Disponibilité, autonomie, - Méthode et organisation, - Aisance relationnelle. - Aisance rédactionnelle - Posture institutionnelle adaptée Poste à temps complet, volume horaire hebdomadaire: 37h30 par semaine (15 jours de RTT) ou 36h30 par semaine (9 jours de RTT) - 13e mois - RIFSEEP Collectivité: La collectivité propose une offre abondante de services à la population (enfance, sport, culture,...) et bénéficie d'un plan d'eau apprécié (Grand Large). Accès immédiat à la rocade Est et rapide aux réseaux autoroutiers Accès à la gare SNCF en 20 mn par le tramway et proche de l'aéroport de Saint Exupéry Prestations sociales: - possibilité d'adhésion au Comité d'œuvres sociales pour les agents (2€/mois) et à l'Amicale du personnel (2€ par mois) - possibilité de bénéficier du contrat groupe de la Mutuelle avec participation employeur ainsi que pour la prévoyance (50 % de prise en charge par la collectivité pour la prévoyance) - remboursement des frais de transports en commun domicile-travail à hauteur de 75 % - possibilité de bénéficier du forfait mobilité durable Environnement et conditions de travail: - parking souterrain sécurisé (Hôtel de Ville) - restaurant municipal - arrêt du tramway à 10 mn de l'Hôtel de Ville ou liaison possible avec le bus Formation: - formation prise en charge par la collectivité pour la préparation aux concours et autorisation d'absence pour suivre les cours - autorisation d'absence pour se présenter aux concours - remboursement des frais de transport pour se présenter aux épreuves - formations nombreuses en intra - départs en formation au CNFPT favorisés par la collectivité Carrières et mobilité interne: - évolution de la rémunération avec l'ancienneté - possibilité d'avancement avec les concours, les examens et la promotion interne - politique de mobilité interne active au sein de la collectivité

6 Mois - loyauté, grande discrétion, loyauté, grande discrétion, Planification des tâches et gestion des priorités, S