Assistant (e) du maire H/F

Poste à pourvoir immédiatement.

Sous l'autorité hiérarchique du maire et fonctionnelle du directeur de cabinet du maire vous prendrez en charge les missions suivantes:

• Assurer la gestion et la coordination des agendas, réunions, déplacements et priorités de monsieur le maire,
• Rédiger courriers, notes, comptes rendus et préparer les dossiers nécessaires à l'action de monsieur le maire,
• Organiser la logistique des rendez-vous, des réunions publiques et des événements liés à la vie municipale,
• Assurer le suivi administratif des sollicitations des citoyens et des partenaires,
• Contribuer à la circulation fluide de l'information entre le Cabinet du maire, les élus, la direction générale et les services municipaux,
• Veiller à la bonne tenue du secrétariat: filtrage des appels, suivi des courriers et gestion des documents,
• Suppléer l'assistante des élus selon les besoins de service,
• Tenir la régie du cabinet.

Profil:

• Cadre d'emplois des adjoints administratifs,
• Formation en secrétariat,
• Expérience sur un poste similaire souhaitée,
• Connaissances de l'environnement territorial,
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft 365),
• Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire,
• Efficacité et rigueur d'exécution,
• Discrétion professionnelle,
• Disponibilité, autonomie,
• Méthode et organisation,
• Aisance relationnelle.
• Aisance rédactionnelle
• Posture institutionnelle adaptée

Poste à temps complet, volume horaire hebdomadaire: 37h30 par semaine (15 jours de RTT) ou 36h30 par semaine (9 jours de RTT)

• 13e mois
• RIFSEEP

Collectivité:
La collectivité propose une offre abondante de services à la population (enfance, sport, culture,...) et bénéficie d'un plan d'eau apprécié (Grand Large).
Accès immédiat à la rocade Est et rapide aux réseaux autoroutiers
Accès à la gare SNCF en 20 mn par le tramway et proche de l'aéroport de Saint Exupéry

Prestations sociales:

• possibilité d'adhésion au Comité d'œuvres sociales pour les agents (2€/mois) et à l'Amicale du personnel (2€ par mois)
• possibilité de bénéficier du contrat groupe de la Mutuelle avec participation employeur ainsi que pour la prévoyance (50 % de prise en charge par la collectivité pour la prévoyance)
• remboursement des frais de transports en commun domicile-travail à hauteur de 75 %
• possibilité de bénéficier du forfait mobilité durable
  Environnement et conditions de travail:
• parking souterrain sécurisé (Hôtel de Ville)
• restaurant municipal
• arrêt du tramway à 10 mn de l'Hôtel de Ville ou liaison possible avec le bus
  Formation:
• formation prise en charge par la collectivité pour la préparation aux concours et autorisation d'absence pour suivre les cours
• autorisation d'absence pour se présenter aux concours
• remboursement des frais de transport pour se présenter aux épreuves
• formations nombreuses en intra
• départs en formation au CNFPT favorisés par la collectivité

Carrières et mobilité interne:

• évolution de la rémunération avec l'ancienneté
• possibilité d'avancement avec les concours, les examens et la promotion interne
• politique de mobilité interne active au sein de la collectivité