Assistant(e) de Direction (H/F)

Mission/Activités

Dans le cadre de vos activités, vous assurez:

• gestion des agendas, préparation des dossiers, organisation des instances de gouvernance et de pilotage, etc.

• l'assistance ponctuelle du Directeur délégué,

• la coordination en interne entre les différents interlocuteurs de la direction,

• la préparation et l'organisation des réunions,

• le suivi des échéances et des dossiers,

• la rédaction de compte-rendu de réunions,

• l'élaboration et le suivi du budget de la direction en lien avec le responsable du cabinet.

Compétences

On vous reconnaît pour:

• Votre sens absolu de la confidentialité et votre discrétion dans le traitement des informations sensibles;
• Votre excellent relationnel et votre capacité à créer des relations de confiance avec des interlocuteurs variés (Direction Générale, membres de comités de direction, partenaires institutionnels, représentants d'organismes);
• Votre capacité à adapter votre communication aux différents publics et à représenter la Direction avec professionnalisme;
• Votre esprit d'équipe et votre aptitude à travailler en étroite collaboration avec plusieurs parties prenantes;
• Votre sens de l'organisation, de l'anticipation et de la gestion des priorités dans un environnement exigeant;
• Vos qualités rédactionnelles et votre capacité à produire des documents de qualité;
• Votre autonomie, votre fiabilité et votre sens du service;
• Votre disponibilité et votre capacité d'adaptation face à des contraintes ou sollicitations imprévues.

Enfin, vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et disposez d'une aisance dans l'utilisation d'Outlook, des outils collaboratifs et des ressources numériques.

Formation

De formation Assistant(e) de direction et/ou Secrétariat, vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire, idéalement auprès d'une direction générale ou d'instances de gouvernance.

Vous faites preuve d'une excellente maîtrise des codes de communication et savez adapter votre posture, votre discours et votre niveau d'interaction en fonction de vos.

Une connaissance de l'environnement institutionnel serait appréciée.

Informations complémentaires

CV + LM demandés.

2 strates d'entretiens sont prévues.

Des tests écrits seront demandés dans le parcours de sélection (Ex: Rédaction de mail, correction de textes.).

Télétravail, horaires variables, prime d'intéressement, CSE, titres restaurants, compte épargne temps, épargne salariale, complémentaire santé.

Rejoignez notre équipe et profitez d'une salle de sport accessible directement sur votre lieu de travail pour allier bien-être et performance.

Engagée dans les mobilités douces, l'Ucanss a obtenu le label Pro-Vélo OR, récompensant ses actions en faveur du vélo pour les trajets domicile-travail.