Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Offre d'emploi - Assistant(e) administratif (CDD) (H/F)

L'entreprise

Agri Leclercq est négoce agricole spécialisé dans la vente d'intrants aux agriculteurs et viticulteurs, implantée à Lislet dans l'Aisne et Mattaincourt dans les Vosges.

Le poste

Dans le cadre de la croissance d'activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et comptable pour renforcer notre équipe et accompagner le développement de nos activités.
Le poste est polyvalent et occupe une place importante dans le fonctionnement quotidien de l'entreprise. Vous assurez, à la fois, l'accueil, le suivi administratif, la gestion commerciale courante et la pré-comptabilité.
Vous êtes rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, dont vous êtes l'appui principal au quotidien. Vous échangez également régulièrement avec les équipes commerciales et logistiques pour assurer le suivi et une bonne diffusion des informations.

Vos missions

Accueil et gestion commerciale

• Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires
• Gestion des litiges clients et fournisseurs
• Suivi des dossiers clients du devis jusqu'à la livraison, en lien avec les équipes commerciales et logistiques
• Saisie des commandes clients, établissement des bons de livraison

Administratif et pré comptabilité

• Réaliser les rapprochements bancaires quotidiennement
• Assurer le suivi des encours et impayés
• Saisir, contrôler et valider les factures fournisseurs (logiciel EBP)
• Préparer et suivre la facturation clients
• Saisir les règlements fournisseurs
• Préparer, classer et archiver les pièces comptables
• Contribuer à la préparation des clôtures comptables mensuelles et annuelles
• Réaliser le suivi administratif réglementaire et RH: dossiers salariés, documents obligatoires, échéances et mise à jour des informations
• Préparer et contrôler les saisies d'inventaires
• Réaliser la déclaration de douane mensuelle
• Assurer la gestion des services généraux: achats courants, contrats, assurances, fournitures et suivi administratif associé

Profil recherché

• Vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et faites preuve de proactivité
• Vous avez un excellent sens de l'accueil et du service
• Vous êtes polyvalent(e), autonome et capable de prioriser vos missions
• Vous êtes particulièrement à l'aise avec les outils bureautiques, notamment Outlook / OneDrive / Teams
• Vous maitrisez Excel et ses fonctions principales (Tableau Croisé Dynamique / fonction si / fonction somme.si.ens / fonction recherchex)
• La connaissance du logiciel EBP Gestion Commerciale-Compta ainsi que des notions comptables seraient appréciées

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une entreprise à taille humaine, fondée sur la proximité et la confiance
• Un poste polyvalent et responsabilisant, au cœur de l'activité

Type de contrat: CDD 9 mois
Lieu de travail: Lislet (02)
Prise de poste: dès que possible