Gestionnaire instructeur administratif - Politique de la ville (H/F)

Vos activités principales

Agir au déploiement des dispositifs et actions « politique de la ville », dans le cadre des orientations stratégiques de la DDETS
Sous l'autorité du chef de service:

• gérer les demandes de subvention, analyser les éléments constitutifs vérifier leur régularité juridique et les instruire dans les applications
• assister le responsable du service dans les relations avec les référents des collectivités et les porteurs de projets et la préparation des comités des contrats de ville
• notifier les décisions de financements
• contrôler le service fait (production et analyse des comptes-rendus financiers, mise en œuvre des reversements le cas échéant)
• assurer la gestion administrative du dispositif FONJEP et, en suppléance, du dispositif adultes-relais
• assister l'agent en charge des contrôles d'actions, des postes FONJEP et, en suppléance, des adultes-relais (collecter, analyser, rédiger les documents administratifs),
• assurer en binôme le secrétariat du service; archiver les dossiers

Votre environnement professionnel

La DDETS contribue à la mise en œuvre des politiques publiques en matière d'emploi, du travail et des solidarités
Le Pôle DET compte 11 agents en charge de la politique de la ville, l'insertion et l'inclusion dans l'emploi, le développement de l'accès à la formation professionnelle, la politique du titre

Activités du service

• exécuter financièrement les crédits attribués par le Ministère (DGCL) et la Préfecture de Région (SGAR) dans le cadre de l'UO du BOP. 147
• assurer la gestion administrative et financière des demandes de subvention sur les dispositifs suivis
• assurer le suivi des contrats de ville et copiloter les AMI annuels, en lien avec les EPCI concernés
• assurer le suivi des labellisations des cités éducatives, sécuriser l'exécution financière des programmations en lien avec la déléguée de la Préfète, les communes et les collèges
• gérer les reports de réalisation d'actions, les comptes-rendus financiers des actions, et le cas échéant, le reversement des subventions non-justifiées en lien avec la DDFiP
• gérer administrativement le dispositif adulte-relais: assurer la répartition des postes, gérer les conventionnements
• gérer administrativement le dispositif FONJEP (répartir les postes, gérer leur suivi dans l'application dédiée, suivre les conventionnements et la production des bilans)
• contrôler la conformité et l'opportunité de l'utilisation des moyens au titre des dispositifs du BOP 147

Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:
Le/la gestionnaire dispose d'un poste de travail dans un bureau partagé, situé dans les locaux de la DDETS à Laon.
Placé(e) sous l'autorité du chef de service, les gestionnaires instructeurs assurent en binôme le suivi de la boite institutionnelle du service.
Chaque agent dispose d'un ordinateur portable et d'un poste téléphonique fixe. Les agents pouvant exerçant des missions itinérantes ou exerçant en télétravail disposent en outre d'un téléphone mobile.
Des réunions du service sont prévues à fréquence hebdomadaire, un temps de travail et d'échanges des agents du pôle est organisé une fois par semestre, et un temps regroupant l'ensemble des pôles une fois par an
Une adaptation des horaires de travail peu occasionnellement être requise pour assister aux réunions internes et/ou externes.
Un restaurant inter administratif est situé dans la cité administrative où se trouve la DDETS.