Assistant Administration des Ventes et Achats H/F

Assistante Administration des Ventes et Achats H/F - CDI Temps plein (35h)

Rejoignez une entreprise spécialisée dans l'importation et la distribution de produits exotiques et asiatiques !

Dans le cadre d'un renfort d'activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes et Achats

Rattaché(e) à la Direction, vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif des achats et des ventes, en assurant la coordination entre nos clients, nos fournisseurs et les différents services de l'entreprise.

Vos missions:

• Assurer le traitement et le suivi des commandes clients et fournisseurs.
• Gérer les échanges téléphoniques et par e-mail avec les clients et les partenaires commerciaux.
• Assurer le suivi administratif des achats et des ventes.
• Contrôler les bons de commande, les bons de livraison et les factures.
• Suivre les approvisionnements et les délais de livraison.
• Mettre à jour les bases de données, tableaux de bord et outils de suivi.
• Participer au traitement des litiges administratifs liés aux commandes ou aux livraisons.
• Classer et archiver les documents administratifs.
• Apporter un soutien administratif aux différents services de l'entreprise.

Profil recherché:

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Vous possédez:

• Une formation en gestion, administration, commerce ou assistanat, ou une expérience significative sur un poste similaire.
• Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• D'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
• Un esprit d'équipe, de la réactivité et le sens des priorités.

La maîtrise du chinois (mandarin) et du français, à l'oral comme à l'écrit, est indispensable. Le poste implique des échanges quotidiens avec une clientèle majoritairement chinoise ainsi qu'avec des partenaires commerciaux.

La connaissance d'un logiciel de gestion commerciale ou d'un ERP serait un atout.

Ce que nous vous proposons

• Poste basé à Le Mans.
• Rémunération selon profil et expérience.
• Prise de poste dès que possible.

Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique, en pleine croissance, où votre polyvalence et votre sens de l'organisation seront pleinement valorisés ? Rejoignez nous en nous adressant votre candidature.