Gestionnaire en formation continue (H/F)

RESPONSABILITÉS:

Descriptif du service
L'IUT Lyon 1, composante de l'Université Claude Bernard Lyon 1, recrute pour son service Formation Alternance Relations Entreprises (FARE) un gestionnaire administratif. L'IUT Lyon 1 est situé sur 3 sites géographiques: Villeurbanne Doua, Villeurbanne Gratte-Ciel et Bourg-en-Bresse. La personne recrutée rejoindra le service de formation continue sur le site de Villeurbanne, sous l'autorité de la responsable de service et de son adjointe, dans une équipe de 6 personnels se partageant en deux bureaux sur les deux sites villeurbannais.
Description du poste
Vous aurez pour mission(s):

• d'accueillir les différents publics de formation continue
• gérer les candidatures des alternants et stagiaires de FC en lien avec différents services et CFA
• d'établir les contrats et conventions des alternants et stagiaires de FC
• d'élaborer des calendriers d'alternance et mettre à jour les programmes de formation
• de gérer les dossiers auprès des organismes financeurs en lien avec le service financier de l'IUT
• de suivre l'assiduité des alternants et stagiaires de FC

Activités principales de l'agent:

• Créer, alimenter et mettre à jour des tableaux de bord et bases de données relatifs à l'activité du service
• Connaître et suivre les procédures liées aux activités de la formation continue
• Préparer et mettre en œuvre les actes de gestion courante liés au service
• Gestion des messageries du service ainsi que de l'accueil physique/téléphonique
• Assurer ou contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités de formation continue

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés:
FCA Manager, e-Candidat, BO, OFA-LINK, Studéa, Suite bureautique OFFICE

Conditions particulières d'exercice
Déplacements ponctuels sur les sites

PROFIL RECHERCHÉ:

Compétences attendues:

• Bonne maîtrise des outils bureautiques
• Mettre en œuvre les procédures et les règlements
• Rigueur et fiabilité
• Savoir rendre compte

Connaissances:

• Connaissances du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
• Techniques de gestion administrative
• Techniques d'accueil
• Une connaissance de la réglementation et des dispositifs de formation continue serait un atout.

Savoir être:

• Sens du contact et travail en équipe
• Sens de l'organisation
• Disponibilité, adaptabilité et réactivité
• Sens du service public

Niveau d'expérience souhaité: 1 an

Poste à pouvoir dès que possible
Le poste est ouvert aux contractuels et aux titulaires de catégorie C
Rémunération mensuelle brute: 2 155,01 €
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de:

• 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
• la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,...
• l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
• l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,
• possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
• restauration sur le campus avec une participation financière de l'université