Gestionnaire administratif Recherche (F/H)

RESPONSABILITÉS:

La Direction de la recherche et de la valorisation recrute son ou sa prochaine Gestionnaire administratif(ve) (F/H) !
Au sein du service d'appui à la direction de la Recherche, vous assurerez la gestion administrative et le soutien logistique des activités du service.

• Type de contrat: CDD 10 mois (temps plein, 36h45/semaine)
• Localisation: Campus LyonTech - La Doua (Villeurbanne)
• Prise de poste: 2 novembre 2026
• Rémunération: de 1 980 € à 2 650€ brut mensuel (modulable selon expérience)
• Poste ouvert: aux fonctionnaires et contractuel-les (catégorie B)
  Activités principales - Vous instruisez les dossiers en vérifiant leur régularité juridique, administrative et financière.
• Vous participez à la gestion administrative, financière et RH du service, dans le respect des procédures.
• Vous organisez et mettez à jour les bases de données de gestion.
• Vous alimentez les tableaux de bord et réalisez des extractions dans les systèmes d'information administratifs, financiers et RH.
• Vous gérez les agendas et contrôlez les échéances.
• Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes.
  Activités secondaires - Vous répondez aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur.
• Vous assurez le soutien logistique du service et de ses manifestations (locaux, matériels, fournitures).
  Ce poste est fait pour vous si: Vous aimez organiser et suivre des dossiers administratifs avec rigueur.
  Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et les systèmes d'information de gestion.
  Vous avez envie de contribuer au bon fonctionnement de la recherche dans un environnement dynamique.
  Faites demi-tour si: Vous préférez travailler sans contact avec le public.
  Le suivi administratif et le respect de procédures vous semblent contraignants.

PROFIL RECHERCHÉ:

• Bac en gestion administrative ou domaine équivalent
• Connaissance des modes de fonctionnement des administrations publiques
• Maîtrise des techniques d'élaboration de documents
• Aisance avec les techniques de communication
• Sens de l'organisation
  Vous ne correspondez pas parfaitement à tous les critères ? Si votre expérience s'en approche, n'hésitez pas à candidater !
  Conditions de travail Notre environnement de travail concilie vie personnelle et vie professionnelle:
• 25 jours de congés + 19 jours de RTT
• Temps de travail hebdomadaire: 36h45 (possibilité de travailler sur 4,5 jours pour un temps complet)
• Accord de télétravail
• Accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus de la Doua
• Accès aux restaurants du campus à tarifs préférentiels
• Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75 %. Nous encourageons également la mobilité douce avec un forfait mobilités durables pour les collaborateurs utilisant vélo ou trottinette
• Établissement labellisé DD&RS - Développement Durable et Responsabilité Sociétale
  Pour votre protection sociale, l'adhésion à la mutuelle MGEN est obligatoire (sauf dispense justifiée).
  Processus de recrutement Suite à l'évaluation de votre profil, vous serez convié.e à 2 entretien.s pour échanger sur votre motivation et votre expérience.
  Et maintenant ? Cette mission vous intéresse ? Postulez dès maintenant en envoyant votre CV et lettre de motivation (1 seul fichier PDF).
  Si vous avez des besoins spécifiques pour vous rendre à l'entretien, nous vous invitons à nous le signaler.
  Une référente handicap est présente pour répondre à vos questions et vous accompagner dans vos démarches. En fonction de vos besoins, le poste peut être aménagé.