Gestionnaire scolarité et formation professionnelle (H/F)
RESPONSABILITÉS: Descriptif du poste et des missions de l'agent: Assurer la gestion administrative et pédagogique des formations professionnelles, incluant: - La contractualisation et le suivi des participants en formation continue (inscriptions, conventions, facturation, vérification de la soutenabilité financière). Activités principales: Gestion du DAEU B - diplôme d'accès aux études universitaires - Accueillir et informer les candidats et stagiaires (présentiel, mail, téléphone, visio), - Gérer les dossiers d'inscription - Etablir les contrats et conventions - Recenser les intervenants et établir le planning prévisionnel - Transmettre les éléments constitutifs des dossiers vacataires au pôle de gestion financière - Faire les demandes de réservation de salles - Organiser les sessions d'examen: surveillance, convocation, copies, - Saisir les notes sur Apogée, établir les relevés et organiser les jurys - Editer les relevés de notes et les diplômes - Etablir un bilan des heures réalisées et renseigner les fiches de service fait - Gérer l'assiduité des stagiaires (émargement, tableau récapitulatif) Contractualisation et suivi administratif en formation continue - Saisir et mettre à jour les données dans les outils de gestion (ex. FCA MANAGER, KAIROS, OFELI, EDOF, etc.), - Établir les devis, conventions de formation et/ou contrats (entreprise, financeur, participant) - Gérer les dossiers CPF (EDOF et France Travail KAIROS) - Contrôler les effectifs et la soutenabilité financière des inscriptions (cohérence entre devis, conventions et factures). - Gérer administrativement les sessions de formation (convocations, pré-tests, post-tests, enquêtes). - Préparer les éléments de préfacturation en lien avec le PGF FC (dépôts des éléments sous FRAC$) - Assurer la logistique des formations courtes (réservations, pauses, fournitures, reprographie, etc.). - Suivre l'assiduité et les enquêtes de satisfaction, - Éditer les documents officiels (certificats). PROFIL RECHERCHÉ: Compétences techniques attendues: - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word), logiciels de gestion universitaire (APOGEE, FCA Manager), notions de comptabilité et de facturation. - Maîtrise de la règlementation de la formation professionnelle Connaissances: - Connaissance du cadre réglementaire de la FC et de la formation professionnelle - Bonne connaissance du référentiel Qualiopi et des enjeux liés aux certifications - Notions de gestion financière et contractuelle (facturation, conventions, financements OPCO) - Connaissance des règles de scolarité universitaire (inscriptions, jurys, diplômes) Savoir-être: - Sens du service, communication claire, travail en équipe - Rigueur, sens du détail, capacité à gérer des volumes importants. - Autonomie Niveau d'expérience souhaité: entre 1 et 3 ans Poste à pouvoir le 06/11/2026 Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie B Rémunération mensuelle brute: 2212,03€ En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de: - 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions, - la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,... - l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua - l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs, - possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel) - restauration sur le campus avec une participation financière de l'université
Débutant accepté