Gestionnaire de remplacement (H/F)

RESPONSABILITÉS: Le service Développement des Potentiels et des Parcours Professionnels est composé de 3 bureaux: Recrutement et concours; Formation; Accompagnement des personnes et des Parcours. Intégré au service D3P - bureau recrutement et concours, vous rejoindrez une équipe de 4 personnes, réunissant une cheffe du bureau, une chargée de recrutement, deux gestionnaires recrutement. Description du poste: Au sein d'une équipe de 3 personnes et sous l'autorité hiérarchique de la cheffe du bureau recrutement et concours, vous intervenez sur 2 missions: - en appui aux différentes structures de recherche de l'établissement afin d'assurer la continuité de service - en appui à la Direction des ressources humaines. En tant que gestionnaire de remplacement (50%), vous êtes mobilisé pour: - pallier l'absence momentanée de leurs agents en cas d'absence pour maladie ordinaire; - répondre à des besoins ponctuels: renfort lors d'un surcroît temporaire d'activité, vacance de poste ou prise en charge de missions spécifiques. Les affectations, limitées dans le temps, sont définies en fonction des besoins identifiés et précisées dans un délai de 48 heures. Cette mission requiert une forte polyvalence et à une dominante financière. En tant que gestionnaire ressources humaines (50%), vous contribuerez aux activités de gestion administrative et de coordination liées à la paie. Activités liées aux missions de gestionnaire de remplacement (50%): - Activités financières: - Réaliser opérations gestion courante - Procéder aux opérations engagement et suivi de commandes de fonctionnement et équipement - Assurer la prise en charge et suivi des déplacements du personnel - Collecter et contrôler pièces justificatives pour les opérations de gestion - Participer clôture d'exercice - Classer et archiver pièces justificatives des opérations gestion - Faire suivi des immobilisations - Activités administratives: - Gestion administrative et financière de la structure - Contrôler échéances - Classement et archivage - Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion - Gestion des personnels hébergés dans le logiciel de gestion RH Activités liées aux missions de gestionnaire des ressources humaines (50%): - Gestion de la protection sociale complémentaire en lien avec les services de gestion. - Gestion des demandes de rattachement des fiches de poste aux agents et aux managers et ouverture des droits pour les entretiens professionnels PROFIL RECHERCHÉ: Conditions particulières d'exercice: possibilité de double affectation, changement régulier d'affectation, mobilité sur les différents campus, bilan à la fin de chaque période de remplacement Compétences attendues: - Savoir rendre compte - Savoir gérer son activité - polyvalence Connaissances: - Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche - Techniques de secrétariat (gestion de courriers et courriels, gestion des stocks de copie, archivage) - Techniques d'accueil physique et téléphonique - Outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et aisance avec l'utilisation d'internet Savoir être: - Savoir faire preuve de neutralité et de discrétion professionnelle. - Capacités d'adaptation, d'anticipation, d'initiative et d'autonomie - Travail en équipe - Sens relationnel, courtoisie Poste à pouvoir dès que possible Le poste est ouvert aux contractuels et aux titulaires de catégorie B Rémunération mensuelle brute: 2 212,03 € En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de: - 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions, - la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,... - l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua - l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs, - possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel) - restauration sur le campus avec une participation financière de l'université

Débutant accepté