Gestionnaire administratif contrôle des établissements du privé au rectorat (14) (H/F)
Mission principale: Assurer la gestion administrative des carrières et la gestion financière de la paie des agents exerçant au sein de l'académie de Grenoble. Missions du poste: Assurer la gestion administrative: - Assurer la gestion des dossiers administratifs de façon dématérialisée dans RenoiRH - Produire les actes déconcentrés (arrêtés, contrats) relatifs aux différentes positions administratives des agents du périmètre - Gérer les changements de situation individuelle liés à la maladie - Instruire les demandes en matière de gestion administrative individuelle - Conseiller et informer les agents sur les actes de gestion de leur carrière (mobilité, retraite, etc.) - Participer à la mise en œuvre des campagnes d'évaluation, d'avancement, de mobilité en lien avec le bureau de la gestion collective. - Préparer les actes nécessaires aux instances médicales - Rédiger des courriers administratifs et des attestations Assurer la gestion financière: - Assurer la prise en charge financière des agents dans RenoiRH et les impacts en paie (échelons, indemnitaire, etc.) - Conseiller et informer les agents sur les éléments de leur rémunération et les prestations d'action sociale. - S'assurer de la qualité des éléments saisis dans le SIRH par un contrôle des mouvements de paie en fin de mois - Instruire les dossiers relatifs à l'action sociale, aux dépenses médicales, aux allocations temporaires d'invalidité, etc. Connaissances: - Environnement professionnel: maîtriser des règles de gestion administrative et financière. Se tenir régulièrement informé des évolutions. - Bureautique et outils collaboratifs Savoir-faire: - Mettre en oeuvre une procédure et la contrôler - Elaboration des paies - Maîtrise SIRH RENOIRH - Organiser et alerter - Respecter les délais - Analyser les pratiques et proposer des améliorations - Rédiger des courriers et notes à destination des usagers et des partenaires - Prendre en charge des dossiers complexes et proposer des solutions Savoir-être: - Etre autonome - Sens de l'organisation - Etre rigoureux - Sens des relations humaines - Savoir faire preuve d'adaptabilité - Etre à l'écoute des usagers et des établissements - Etre solidaire de ses collègues
1 An(s), Traitement paie, Bac+2 ou équivalents, E, Législation sociale, S, Concevoir des supports de suivi et de gestion, S, Réaliser des déclarations réglementaires, S