Gestionnaire en ressources humaines à la DSDEN 55 - Bar-Le-Duc (H/F)

En votre qualité de gestionnaire en ressources humaines, vous êtes positionné(e) au sein de la Division des Personnels Enseignants et contribuez à la gestion administrative des enseignants, à l'accompagnement des agents dans leur parcours professionnel ainsi qu'au bon fonctionnement du service départemental du remplacement.

A ce titre, vous avez trois missions principales:

1. Participer à l'organisation et au fonctionnement du service:
   -Assurer l'accueil et l'information des usagers, par téléphone, en présentiel et via les outils numériques.
   -Se tenir informé(e) de la réglementation et actualiser ses connaissances afin de garantir une gestion fiable et sécurisée des dossiers.
   -Organiser et assurer le suivi des messageries fonctionnelles en lien avec le chef de bureau.
   -Préparer et rédiger des courriers et réponses personnalisés, en collaboration avec le chef de bureau et le chef de division.
   -Assurer la transmission des documents administratifs au service administratif et financier des enseignants du premier degré (SAFE).
   -Participer à l'amélioration continue des procédures et à la qualité du service rendu aux usagers.

2. Assurer la gestion administrative des personnels enseignants:
   -Participer aux opérations de mobilité des enseignants
   -Contribuer au respect des calendriers et des échéances des différentes opérations de gestion.
   -Participer aux campagnes d'avancement et de promotion: recensement des agents promouvables, traitement des dossiers dans les applications métier et élaboration des tableaux de suivi.
   -Concevoir et faire évoluer des outils de suivi permettant de faciliter la gestion des dossiers et le partage d'informations avec le SAFE.

3. Contribuer à la gestion du remplacement des enseignants:
   -Organiser le remplacement des enseignants absents dans le cadre de la formation continue
   -Anticiper et assurer la transmission des relevés de suppléance aux enseignants remplaçants.
   -S'approprier et utiliser le nouvel outil de gestion du remplacement, dont le déploiement est prévu en mars 2027.
   -Accompagner le chef de division dans le suivi statistique (quantitatif et qualitatif) des remplacements

Conditions particulières d'exercice:

Forte contrainte calendaire (pics d'activité liés aux mouvements, rentrée scolaire, etc.)
Grande disponibilité et réactivité

Profil recherché:

Connaissances et compétences attendues:

• Bonne connaissance de l'environnement professionnel, notamment de l'organisation des services déconcentrés du ministère de l'Education nationale, de la jeunesse
• Connaissance générale en gestion des ressources humaines: règles de gestion des personnels du 1er degré public
  -Aisance avec les applications métiers, notamment SIRH
  -Elaborer des outils de suivi pour faciliter la prise de décision
• Capacité d'adaptation, disponibilité
• Grand sens relationnel, de la discrétion et de la confidentialité
• Grande rigueur dans la gestion du quotidien et sens de l'organisation
• Capacité à gérer le stress et les priorités
• Capacité à travailler en équipe et à partager l'information