Gestionnaire des affectations et secrétaire IEN-IO à la DSDEN 55 - Bar-Le-Duc (H/F)
En votre qualité de gestionnaire en ressources humaines, vous êtes positionné(e) au sein de la Division des Personnels Enseignants et contribuez à la gestion administrative des enseignants, à l'accompagnement des agents dans leur parcours professionnel ainsi qu'au bon fonctionnement du service départemental du remplacement. A ce titre, vous avez trois missions principales: 1) Participer à l'organisation et au fonctionnement du service: -Assurer l'accueil et l'information des usagers, par téléphone, en présentiel et via les outils numériques. -Se tenir informé(e) de la réglementation et actualiser ses connaissances afin de garantir une gestion fiable et sécurisée des dossiers. -Organiser et assurer le suivi des messageries fonctionnelles en lien avec le chef de bureau. -Préparer et rédiger des courriers et réponses personnalisés, en collaboration avec le chef de bureau et le chef de division. -Assurer la transmission des documents administratifs au service administratif et financier des enseignants du premier degré (SAFE). -Participer à l'amélioration continue des procédures et à la qualité du service rendu aux usagers. 2) Assurer la gestion administrative des personnels enseignants: -Participer aux opérations de mobilité des enseignants -Contribuer au respect des calendriers et des échéances des différentes opérations de gestion. -Participer aux campagnes d'avancement et de promotion: recensement des agents promouvables, traitement des dossiers dans les applications métier et élaboration des tableaux de suivi. -Concevoir et faire évoluer des outils de suivi permettant de faciliter la gestion des dossiers et le partage d'informations avec le SAFE. 3) Contribuer à la gestion du remplacement des enseignants: -Organiser le remplacement des enseignants absents dans le cadre de la formation continue -Anticiper et assurer la transmission des relevés de suppléance aux enseignants remplaçants. -S'approprier et utiliser le nouvel outil de gestion du remplacement, dont le déploiement est prévu en mars 2027. -Accompagner le chef de division dans le suivi statistique (quantitatif et qualitatif) des remplacements Conditions particulières d'exercice: Forte contrainte calendaire (pics d'activité liés aux mouvements, rentrée scolaire, etc.) Grande disponibilité et réactivité Profil recherché: Connaissances et compétences attendues: - Bonne connaissance de l'environnement professionnel, notamment de l'organisation des services déconcentrés du ministère de l'Education nationale, de la jeunesse - Connaissance générale en gestion des ressources humaines: règles de gestion des personnels du 1er degré public -Aisance avec les applications métiers, notamment SIRH -Elaborer des outils de suivi pour faciliter la prise de décision - Capacité d'adaptation, disponibilité - Grand sens relationnel, de la discrétion et de la confidentialité - Grande rigueur dans la gestion du quotidien et sens de l'organisation - Capacité à gérer le stress et les priorités - Capacité à travailler en équipe et à partager l'information
Débutant accepté, Bac ou équivalent, S