Assistant(e) de direction à la DSDEN 55 - Bar-Le-Duc (H/F)

En votre qualité d'assistant(e) de direction, vous êtes placé(e) auprès de l'Adjointe à la Directrice académique des services de l'éducation nationale (ADASEN) de la Meuse et de l'Inspectrice de l'éducation nationale chargée de l'adaptation et de la scolarisation des élèves handicapés (IEN ASH).

A ce titre, vous avez trois missions principales:

1. Pour l'Inspectrice de l'Education Nationale chargée de l'adaptation et de la scolarisation des élèves handicapés:
   -Tenue et suivi du tableau de bord des enseignants et personnels relevant de l'Ecole Inclusive (EI);
   -Gestion des remplacements des enseignants en circonscription EI;
   -Suivi des certifications d'aptitude professionnelle aux pratiques de l'éducation inclusive: organisation des entretiens (départ formation), des jurys, etc.;
   -Assurer le lien entre la circonscription EI et les partenaires (MDPH-ARS-CD55, Etablissements et services médico-sociaux, pénitentiaires, sanitaires);
   -Traitement du courrier arrivé/départ (postal, électronique);
   -Accueil et information des usagers.

2. Pour l'Adjointe à la Directrice académique des services de l'éducation nationale de la Meuse:
   -Saisie/diffusion des notes de services;
   -Planification, convocation et établissement du compte-rendu du collège des Inspecteurs de l'Education Nationale;
   -Suivi de différentes évaluations, certifications et carte scolaire du 1er degré;
   -Gestion administrative des enseignants (mouvement, temps partiels, absences etc);
   -Création de documents numériques.

3. Au sein du Cabinet de la Directrice académique:
   -Contribuer à la bonne gestion des agendas, de la préparation et du suivi des rendez-vous, des réunions et du suivi des boites de messagerie fonctionnelles;
   -Organiser la logistique des différents évènements professionnels (réunions, déplacements, etc.);
   -Archivage, gestion des fournitures.

Profil recherché:

Connaissances et compétences attendues:

• Bonne connaissance de l'environnement professionnel, notamment de l'organisation des services déconcentrés du ministère de l'Education nationale, de la jeunesse et du fonctionnement des écoles et collèges (ULIS, SEGPA)
• Capacité d'adaptation, autonomie et initiative
• Grand sens relationnel, de la discrétion et de la confidentialité
• Grande rigueur dans la gestion du quotidien et sens de l'organisation
• Capacité à prioriser et à prendre des initiatives, à gérer les urgences.
• Capacité à travailler en équipe
• Qualités rédactionnelles et d'expression orale requises
• Maîtrise des outils bureautiques