En votre qualité d'assistant(e) de direction, vous êtes placé(e) auprès de l'Adjointe à la Directrice académique des services de l'éducation nationale (ADASEN) de la Meuse et de l'Inspectrice de l'éducation nationale chargée de l'adaptation et de la scolarisation des élèves handicapés (IEN ASH). A ce titre, vous avez trois missions principales: 1) Pour l'Inspectrice de l'Education Nationale chargée de l'adaptation et de la scolarisation des élèves handicapés: -Tenue et suivi du tableau de bord des enseignants et personnels relevant de l'Ecole Inclusive (EI); -Gestion des remplacements des enseignants en circonscription EI; -Suivi des certifications d'aptitude professionnelle aux pratiques de l'éducation inclusive: organisation des entretiens (départ formation), des jurys, etc.; -Assurer le lien entre la circonscription EI et les partenaires (MDPH-ARS-CD55, Etablissements et services médico-sociaux, pénitentiaires, sanitaires); -Traitement du courrier arrivé/départ (postal, électronique); -Accueil et information des usagers. 2) Pour l'Adjointe à la Directrice académique des services de l'éducation nationale de la Meuse: -Saisie/diffusion des notes de services; -Planification, convocation et établissement du compte-rendu du collège des Inspecteurs de l'Education Nationale; -Suivi de différentes évaluations, certifications et carte scolaire du 1er degré; -Gestion administrative des enseignants (mouvement, temps partiels, absences etc); -Création de documents numériques. 3) Au sein du Cabinet de la Directrice académique: -Contribuer à la bonne gestion des agendas, de la préparation et du suivi des rendez-vous, des réunions et du suivi des boites de messagerie fonctionnelles; -Organiser la logistique des différents évènements professionnels (réunions, déplacements, etc.); -Archivage, gestion des fournitures. Profil recherché: Connaissances et compétences attendues: - Bonne connaissance de l'environnement professionnel, notamment de l'organisation des services déconcentrés du ministère de l'Education nationale, de la jeunesse et du fonctionnement des écoles et collèges (ULIS, SEGPA) - Capacité d'adaptation, autonomie et initiative - Grand sens relationnel, de la discrétion et de la confidentialité - Grande rigueur dans la gestion du quotidien et sens de l'organisation - Capacité à prioriser et à prendre des initiatives, à gérer les urgences. - Capacité à travailler en équipe - Qualités rédactionnelles et d'expression orale requises - Maîtrise des outils bureautiques
Débutant accepté, Bac ou équivalent, S