Tijdelijk administratief bediende

<p>Voor een tijdelijke opdracht zijn wij op zoek naar een ervaren administratief bediende die snel inzetbaar is en zich vlot kan inwerken in een complexe en arbeidsintensieve omgeving. <br>Na een korte opleidingsperiode van ongeveer twee weken neem je zelfstandig een belangrijk deel van de administratieve ondersteuning op en fungeer je als back-up voor een collega.<br>Je komt terecht in een dynamische omgeving waar <strong>nauwkeurigheid, maturiteit en een proactieve werkhouding</strong> essentieel zijn.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li><strong>Verwerken van binnenkomende bestellingen </strong>via e-mail.</li><li><strong>Telefonisch opnemen</strong> van bestellingen van klanten.</li><li><strong>Proactief contact </strong>opnemen met klanten om <strong>bestellingen op te volgen of te registreren</strong>.</li><li><strong>Ingeven van orders</strong> in het ordersysteem.</li><li><strong>Opstellen en verwerken van facturen</strong> voor dagelijkse leveringen.</li><li><strong>Verzenden van facturen via Peppol</strong>.</li><li>Afdrukken en voorbereiden van<strong> ritbladen </strong>voor chauffeurs.</li><li>Ondersteunen van de <strong>winkelverkoop</strong> aan zowel <strong>professionele klanten als particulieren</strong>.</li><li>Uitvoeren van diverse algemene<strong> administratieve taken</strong>.</li><li>Fungeren als administratieve back-up binnen het team.</li></ul><p><i>Interesse? Stuur je persoonlijke cv door naar </i></p> <![CDATA[<p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je beschikt over aantoonbare ervaring in een administratieve functie.</li><li>Je bent snel van begrip en kan je vlot inwerken in nieuwe systemen en processen.</li><li>Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en zelfstandig.</li><li>Je straalt maturiteit uit en neemt verantwoordelijkheid op.</li><li>Je bent communicatief sterk en klantgericht.</li><li>Je beheerst zowel het Nederlands als het Frans zeer goed, zowel mondeling als schriftelijk.</li><li>Ervaring met orderverwerking of administratieve opvolging van klanten is een belangrijke troef.</li></ul>