Secretariaatsmedewerker

Onze school voor Buitengewoon Secundair Onderwijs (BuSO), opleidingsvorm 3 (OV3), zoekt een administratieve, enthousiaste en empathische duizendpoot.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor leerlingen, ouders, externe partners en collega's. Binnen onze school bereiden we jongeren met een specifieke onderwijs -en opvoedingsbehoefte voor op integratie in het reguliere arbeidscircuit en het maatschappelijke leven.

Takenpakket

Leerlingenadministratie: Inschrijvingen verwerken, busvervoer opvolgen, aanwezigheden registreren en schooltoelagen opvolgen via de schoolsoftware
Personeelsadministratie: Meldingen van ziekte, verloven en prestaties doorgeven aan het werkstation van het Departement Onderwijs.
Onthaal: Bezoekers verwelkomen, de telefoon beantwoorden en algemene vragen professioneel en vriendelijk afhandelen.
Algemene administratie: Briefwisseling verzorgen, klasgidsen up-to-date houden, bestellingen plaatsen en praktische ondersteuning bieden aan de directie.
Je bent in het bezit van een diploma secundair onderwijs (BSO, TSO of ASO), bij voorkeur in een administratieve richting (of gelijkwaardig door ervaring).
Je hebt een sterke talenkennis Nederlands (zowel mondeling als schriftelijk).
Je beschikt over goede computervaardigheden (MS Office: Word, Excel, Outlook).
Grondige kennis van of ervaring met Wisa en smartschool is een sterke troef.
Je bent communicatief, discreet en stressbestendig.
Je hebt een groot hart voor onze doelgroep (jongeren in het buitengewoon onderwijs).
Je bent flexibel en kunt snel schakelen als de situatie daar om vraagt.
Gemotiveerd persoon die bereid is actief mee te bouwen aan het onderwijs en opvoedingsproject in Vrije school Ter Strepe.