Secrétaire (H/F)
Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) en CDD (120h mensuelles).
En collaboration avec les services de la Fédération et sous la responsabilité du Président de l'association, vous participerez à la gestion administrative de l'association:
-Accueil physique et téléphonique
-Renseigner les interlocuteurs sur les modalités d'intervention et de prise en charge
-Gestion et suivi des plannings du personnel d'intervention
-Suivi de la télégestion
-Suivi des dossiers des salariés et des contrats de travail
-Assurer la relation entre les publics accompagnés et les intervenant(es)
-Participer et coanimer les réunions du personnel
PROFIL RECHERCHÉ
-Expérience exigée dans un poste de secrétaire+ gestionnaire de plannings
-Diplôme dans le secteur de niveau III (BTS SP3S, BTS ESF, BTS PME/PMI.)
-Disponibilité, qualités relationnelles et capacité d'adaptation
-Connaissances du secteur médico-social et/ou associatif exigées
-Maîtrise informatique (World, Excel)
CONDITIONS:
-120h00 pour une prise de poste immédiate
-Horaires: du lundi au vendredi amplitude horaire entre 9h et 17h30
-Reprise d'ancienneté dans la branche possible
-Valorisation des diplômes en lien avec l'emploi
Envoyer par mail CV à jour + lettre de motivation
6 Mois - secrétariat et gestion planning, secrétariat et gestion planning, Secrétariat assistanat gestion PME PMI, Bac+2 ou équivalents, E, Économie sociale familiale, Bac+2 ou équivalents, BTS SP3S ou ST2S - STBTS ESF, E, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Classer des documents, S, Maitrise des outils informatiques (Word, Excel), E, Qualités relationnelles, E, Capacité d’adaptation, E, Disponibilité, E