Assistant(e) de direction - Cabinet du Maire (H/F)
MISSIONS: - Gestion de l'Agence Postale Communale (APC) - Accueil du public et téléphone secrétariat mairie - Dossiers résident étrangers - Document d'urbanisme (uniquement réception DP/PC/CU) - Suivi des demandes d'intention d'aliéner (DIA) - Suivi des demandes de DT/DICT - Recensement militaire - Recherches cadastre - Copies d'actes état civil - Inscription annuelle coupe de bois - Gestion fichier population - Suivi inscription école et dérogation scolaire - Enregistrement courrier entrant/sortant (papiers et courriels) - Inscription et radiation des listes électorales - Communication (invitation, mailing) - Rédaction de courrier divers - Gestion des réservations de salles - Suivi des manifestations et des demandes des associations Les missions et activités décrites ci-dessus pourront évoluer, sans modification de la présente fiche de poste, en fonction des besoins du service. COMPETENCES - Maîtrise des produits et procédure de l'Agence Postale, - Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales - Connaissance des techniques de communication - Bonne culture générale - Aisance relationnelle - Maîtrise de l'outil informatique, des logiciels de bureautique - Bonne connaissance de l'environnement internet - Sens du service public - Rigueur, organisation et polyvalence - Discrétion, amabilité et disponibilité CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE ET MATERIELLES Horaires actuels d'ouverture au public de la mairie Ces horaires et jours d'ouverture sont susceptibles de modification Lundi et jeudi: 13h30 - 18h Mercredi: 9h - 12h Vendredi: 9h - 12h et 13h30 - 17h30
1 An(s) - Sur le meme type de poste, Sur le meme type de poste, Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil, S, Accueillir et fournir des renseignements à la population locale, S