Secrétaire de mairie

MISSIONS:

• Gestion de l'Agence Postale Communale (APC)
• Accueil du public et téléphone secrétariat mairie
• Dossiers résident étrangers
• Document d'urbanisme (uniquement réception DP/PC/CU)
• Suivi des demandes d'intention d'aliéner (DIA)
• Suivi des demandes de DT/DICT
• Recensement militaire
• Recherches cadastre
• Copies d'actes état civil
• Inscription annuelle coupe de bois
• Gestion fichier population
• Suivi inscription école et dérogation scolaire
• Enregistrement courrier entrant/sortant (papiers et courriels)
• Inscription et radiation des listes électorales
• Communication (invitation, mailing)
• Rédaction de courrier divers
• Gestion des réservations de salles
• Suivi des manifestations et des demandes des associations

Les missions et activités décrites ci-dessus pourront évoluer, sans modification de la présente fiche de poste, en fonction des besoins du service.

COMPETENCES

• Maîtrise des produits et procédure de l'Agence Postale,
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Connaissance des techniques de communication
• Bonne culture générale
• Aisance relationnelle
• Maîtrise de l'outil informatique, des logiciels de bureautique
• Bonne connaissance de l'environnement internet
• Sens du service public
• Rigueur, organisation et polyvalence
• Discrétion, amabilité et disponibilité

CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE ET MATERIELLES

Horaires actuels d'ouverture au public de la mairie
Ces horaires et jours d'ouverture sont susceptibles de modification
Lundi et jeudi: 13h30 - 18h
Mercredi: 9h - 12h
Vendredi: 9h - 12h et 13h30 - 17h30