Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

L'assistant(e) administrative(-if) et ressources humaines aura pour principales missions de participer à la gestion administrative de l'association ainsi que la gestion administrative du personnel qui consisteront à:

1. Gestion administrative de l'association:

• Aider à la préparation des dossiers des Conseils d'Administration et le suivi des délibérations de ces derniers
• Participer à la planification et à l'organisation des assemblées générales annuelles: recherche de salles, invitation, organisation etc.
• Aider les salariés dans leur missions externes: inscription aux congrès, colloques, formation, procéder ponctuellement aux réservations de billets de transport et d'hébergement
• Contribuer à la préparation d'événements du conservatoire et y participer si souhaité ou nécessaire: recherche de lieux de rencontre, invitations. dans le cadre de rencontres tels que congrès, colloques, ateliers de travail

1. Gestion administrative du personnel:

• Effectuer le suivi des dossiers du personnel
• Réaliser les formalités liées à l'embauche (DPAE, visite médicale, affiliation des salariés à la mutuelle,.)
• Contribuer à l'élaboration des tableaux de bord et indicateurs RH
• Participer à développer la communication RH en interne
• Assurer le traitement et le suivi des congés et absences maladie, accident du travail,.) et la gestion du temps de travail (modulation)
• Réaliser les déclarations et démarches administratives auprès des organismes référents (caisse assurance maladie, organisme de prévoyance,.)
• Répondre aux demandes des salariés dans ses domaines de compétences
• Collecter et préparer les éléments variables de paie et les transmettre au cabinet comptable en charge de la paie
• Effectuer un premier contrôle des bulletins de paie réalisés par le cabinet comptable et se charger de leur envoi

Cette liste n'est pas exhaustive.