Le/La gestionnaire administrative assure principalement la gestion de dossiers d'un dispositif d'aide publique. Il procède à des travaux d'analyse, de chiffrage, de contrôle, de saisie informatisée des données, de classement, à partir d'informations diverses (textes réglementaires, documents d'information, de gestion, informations orales). Il/Elle applique des dispositifs réglementaires spécifiques et mobilise des outils informatiques dédiés. Il/Elle participe à la qualité et à la sécurisation des paiements.
12 Mois - Minimum sur un poste administratif, Minimum sur un poste administratif, Bac ou équivalent, E, Bureautique et outils collaboratifs, S, Gestion des emails, S, Rédaction d'écrits professionnels, S, Techniques de gestion administrative, S, Classer des documents, E, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, E, Accueillir, orienter, renseigner un public, S, Assurer la confidentialité des données, S, Assurer la gestion administrative d'une activité, S, Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie, S, Maintenir à jour les dossiers administratifs, S, Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients, S, Répondre aux demandes d'information internes et externes, S, Utiliser les outils numériques, S, Utiliser une messagerie sécurisée, S