ASSISTANT ADMINISTRATIF (SIÈGE) - H/F
Description: MISSION PRINCIPALE: Au sein de la Délégation à la protection des données de l'Inserm, sous la responsabilité du Délégué à la protection des données et en collaboration avec les autres services de l'Inserm, la personne recrutée sera chargée d'assister le délégué à la protection des données. ACTIVITÉS PRINCIPALES: - Assurer l'analyse juridique de premier niveau des saisines adressées à la délégation par les différents interlocuteurs (dossiers, demandes de conseil, analyses d'impact relative à la protection des données, exercice des droits, violations de données, etc.): - Réaliser, en lien avec les autres fonctions support, une revue de conformité au cadre légal et réglementaire ainsi qu'aux règles internes à l'Inserm en matière de protection des données personnelles - Formuler des avis documentés sur le niveau de conformité et, le cas échéant, identifier les éventuelles mesures correctives à mettre en œuvre - Alerter le Délégué à la protection des données en cas de risque grave ou de non-conformité identifiée - Assurer le suivi des projets et des démarches en cours - Contribuer à l'élaboration d'outils et de procédures dédiées et adaptées permettant de garantir la conformité de l'établissement à la réglementation, en lien avec le réseau de référents dédiés à la protection des données et les acteurs compétents à l'Inserm - Contribuer aux actions d'information, de conseil, de sensibilisation et formation des personnels aux enjeux et aux obligations en matière de protection des données personnelles - Participer aux actions de formation et d'animation du réseau de référents dédiés à la protection des données - Participer aux groupes de travail, réunions et rédiger des comptes rendus - Rédiger des courriers et notes - Assurer une veille juridique, réglementaire et en sécurité informatique et contribuer à la rédaction et la diffusion des contenus produits par la Délégation, notamment dans la rubrique dédiée à la protection des données personnelles sur l'intranet de l'Inserm - Participer aux missions d'audit menées par le Délégué à la protection des données - Établir et tenir à jour une documentation au titre du principe d'« Accountability » dont le registre des traitements - Contribuer au suivi et à la mise à jour des tableaux de bord, de suivi d'activités de la Délégation à la protection des données et participer à l'élaboration du rapport annuel - Contribuer au traitement des demandes d'exercice des droits des personnes concernées Profil recherché: SPÉCIFICITÉ(S) ET ENVIRONNEMENT DU POSTE: Exposition à des sujets sensibles ou confidentiels nécessitant une grande discrétion professionnelle. CONNAISSANCES: - Bonne connaissance des règles relatives à la protection des données à caractère personnel - Connaissance de la réglementation applicable à la recherche dans le domaine de la santé - Double compétence dans le domaine de l'informatique et de la sécurité de l'information - Connaissance de l'environnement de la fonction publique, des EPST et de la recherche SAVOIR-FAIRE: - Très bonne qualités de synthèse et d'expression écrite et orale - Aptitude à la vulgarisation (pédagogie), - Capacité à adapter son discours à ses interlocuteurs - Organisation, rigueur et méthode, aptitude à la rédaction dans des délais rapides - Aptitude à prioriser, gérer l'urgence, organiser son temps entre de nombreux projets - Maitriser le Pack Office (Word, Excel, Power Point, messagerie interne et internet) - Capacité à travailler en anglais indispensable APTITUDES: - Capacités d'adaptation, autonomie et esprit d'initiative - Aisance relationnelle, sens de la communication et goût pour le travail en équipe - Disponibilité, réactivité et polyvalence - Esprit d'investigation, curiosité et intérêt pour la recherche en santé EXPÉRIENCES SOUHAITÉES: - De 3 à 5 ans au sein d'une Délégation à la protection des données NIVEAU DE DIPLÔME ET FORMATIONS: - Master 2 ou 3ème cycle en droit des nouvelles technologies/droit du numérique/protection des données
2 An(s)