ASSISTANT ADMINISTRATIF (SIÈGE) - H/F
Description: MISSION PRINCIPALE: Au sein de la Délégation régionale Paris IDF Centre-Est, le/la technicien-ne chargé-e de la Prévention des risques et des Affaires Juridiques assurera des fonctions polyvalentes d'assistant-e, sous la responsabilité de la Conseillère Prévention (60 %) et du Responsable des Affaires juridiques (40%). ACTIVITÉS PRINCIPALES: - Instruire les dossiers en vérifiant la régularité administrative et juridique - Participer à la gestion administrative de la structure en appliquant les procédures dédiées - Assurer le secrétariat administratif de la F4SCT: organisation des réunions, rédaction des comptes rendus - Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers) - Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances - Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion - Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif - Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service ou de manifestations (conférences, réunions, séminaires) - Classer, archiver des dossiers Profil recherché: CONNAISSANCES: - Connaissance du fonctionnement des EPST - Techniques d'élaboration de documents - Notions du droit public et du droit de la Fonction Publique SAVOIR-FAIRE: - Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion - Savoir rendre compte de l'état d'avancement des dossiers à sa hiérarchie - Maîtriser l'orthographe et la syntaxe - Travailler en équipe - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Maîtriser les outils informatiques (Pack-office, internet...) SAVOIR-FAIRE: - Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion - Savoir rendre compte de l'état d'avancement des dossiers à sa hiérarchie - Maîtriser l'orthographe et la syntaxe - Travailler en équipe - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Maîtriser les outils informatiques (Pack-office, internet...) EXPÉRIENCE SOHAITÉE: - Une expérience d'1 an dans la Fonction Publique, idéalement dans un EPST. Débutants acceptés DPLÔMES SOUHAITÉS:. Secrétariat, gestion administrative DIPLÔME REQUIS: - Baccalauréat ou diplôme équivalent au niveau 4
Débutant accepté