Secrétaire (H/F)

CDI temps partiel / 21h par semaine
Du lundi au mercredi, ou à définir selon les disponibilités
Taux horaire brut: 13.73€
Poste à pourvoir: 01/10/2026

Vous souhaitez rejoindre une structure associative engagée dans l'accompagnement des publics et mettre vos compétences administratives et relationnelles au service d'actions à dimension sociale et éducative ? Ce poste peut vous correspondre.

Vos missions
Au quotidien, vous assurez le bon fonctionnement administratif des actions en lien avec les équipes et les professionnels de l'association. Vous serez notamment amené(e) à:

• Assurer le secrétariat courant des actions
• Assurer l'accueil physique et téléphonique du publics
• Réceptionner, traiter et transmettre les appels, courriers et courriels,
• Assurer la rédaction, la mise en forme et l'envoi de documents et courriers administratifs,
• Créer, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers,
• Assurer la numérisation, le classement et l'archivage des documents
• Renseigner et actualiser les tableaux de suivi et outils administratifs
• Recueillir les éléments nécessaires au suivi statistiques des actions
• Contribuer à la préparation des bilans et au suivi administratif des actions

Vous travaillerez sous la supervision de la direction et de l'assistante de direction, en lien étroit avec les coordinatrices de site et la responsable de pôle ainsi qu'avec les professionnels intervenants sur les différentes actions.

Votre profil
Vous disposez idéalement d'une formation ou d'une expérience dans le secrétariat, l'accueil ou la gestion administrative. Une expérience dans le secteur associatif ou social serait appréciée.

Vos compétences

• Organisé(e) et rigoureux(se)
• Polyvalent(e) et réactif(ve)
• A l'aise avec les outils informatique (Excel niveau intermédiaire)
• Capable de gérer plusieurs tâches et prioriser son activité
  -Gestion
• Sens du travail d'équipe
• Discret(e) et respectueux(se) de la confidentialité