Secrétaire avec BTS GPME (H/F)

Maîtriser:

• La gestion administrative courante (courriers, devis, factures, tableaux de suivi).
• Le contact client/fournisseur (standard, mails, relances, organisation).
• L'appui comptable de base (préparation de pièces, rapprochements).
• L'utilisation des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, voire logiciels de gestion type Sage).
• Sens de l'organisation et de la discrétion
• Bonne expression écrite/orale
• Réactivité et esprit d'équipe

Vos missions
En tant que secrétaire, vous serez au cœur du bon fonctionnement administratif et commercial de l'entreprise:

• Gérer plusieurs techniciens SAV ET ENTRETIEN
• Gérer les plannings prise de RDV en établissant devis et suivi des techniciens, plus leurs facturations
• Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients.
• Gérer les demandes entrantes et planifier les interventions.
• Rédiger les devis, factures et courriers administratifs.
• Suivre les dossiers clients et les relances commerciales.
• Organiser et classer les documents internes.
• Assister le dirigeant dans la gestion quotidienne et la communication avec les fournisseurs.

Profil recherché

• Vous avez une formation en secrétariat, gestion ou assistanat administratif.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Vous êtes à l'aise au téléphone et aimez le contact client.
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs tâches en parallèle.
• Vous avez une expérience dans le domaine du bâtiment, du chauffage ou de la climatisation.

Ce que nous offrons

• Un poste stable dans une entreprise locale en pleine croissance.
• Une équipe conviviale et bienveillante.
• Une autonomie progressive et des missions variées.
• Salaire selon profil et expérience.