Assistant(e) Administratif(ve) - Logistique & Facturation (H/F)
En tant qu'assistant/e, vous épaulez vos responsables dans la gestion administrative de l'association. MISSIONS: - Responsable de la gestion du planning des salariés de l'association (en assurer la création, les diverses modifications, les mises à jour et le suivi). - Gestion des absences: congés payés, arrêts maladie, maternité, accident du travail, formation. - Gestion de la boite mail - Gestion des réclamations des salariés et des usagers - Accueil physique et téléphonique des usagers de l'association, des salariés et des différents partenaires. - Gestion administrative des dossiers (devis, constitution du dossier, contrat de prestation) des usagers et suivi des prises en charges - Réalisation de tâches de secrétariat diverses: courrier, classement. PROFIL: - Titulaire d'un diplôme de niveau BAC +2 exigé - Adaptation rapide à l'outil informatique et Maitrise parfaite des outils bureautique Word, Excel et Outlook - Capacité à travailler en autonomie, - Capacité à travailler en réseau et à rendre compte - Capacité d'adaptation, organisé(e), et dynamique - Capacité d'analyse et d'écoute - Sens des priorités et gestion des urgences: réactivité, rigueur dans l'organisation - Curiosité, dynamisme et force de proposition - Sens du contact, de la relation d'aide, des responsabilités - Connaissance du milieu associatif et du secteur social appréciée. - Expérience d'un an sur un poste similaire souhaitée CONDITIONS: - CDD temps plein d'une durée indicative de 6 mois à pourvoir rapidement. - Taux horaire: 13,80 € brut + possibilité de complément de rémunération en fonction des diplômes. - Poste basé principalement à PAULHAGUET mais possibilité de mutualisation du poste avec les autres antennes ADMR de proximité. Merci d'adresser les candidatures sur la boite mail recrutement:
Débutant accepté - 1 an sur poste similaire souhaité, 1 an sur poste similaire souhaité, Bac+2 ou équivalents, Administration, gestion, compta..., E, Techniques de gestion administrative, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Classer des documents, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S