Cadre administratif -Qualité, Projets et Développement (H/F)

Rejoignez un établissement à taille humaine engagé dans une dynamique d'innovation, de qualité et de développement.

Afin d'accompagner nos projets et de renforcer notre organisation, nous recrutons un Cadre Administratif - Qualité, Projets et Développement.
En lien direct avec la Direction, vous jouez un rôle clé dans le pilotage administratif, l'amélioration continue de nos pratiques et le développement de notre établissement. Véritable chef d'orchestre des projets transversaux, vous accompagnez les équipes, coordonnez les partenariats et participez activement à la stratégie de l'établissement.

Ce poste s'adresse à une personne curieuse, organisée, autonome et force de proposition, souhaitant s'investir dans une fonction polyvalente, évolutive et porteuse de sens.

Vos missions:

Être un véritable appui à la Direction

Vous participez au bon fonctionnement de l'établissement en assurant notamment:

• préparation et organisation de réunions internes et externes;
• rédaction de comptes rendus et le suivi des décisions prises;
• coordination des projets transversaux;
• participation aux instances et groupes de travail;
• délégation de signature dans le cadre des responsabilités confiées par la Direction.

Vous accompagnez l'établissement dans sa démarche d'amélioration continue:

• animation de la politique qualité;
• suivi des plans d'actions;
• participation aux évaluations, audits et démarches réglementaires;
• mise à jour des procédures et documents qualité;
• développement de la culture qualité et gestion des risques auprès des équipes;
• connaissance du référentiel HAS V2025

Vous participez au pilotage des projets stratégiques de l'établissement:

• coordination des différents acteurs;
• suivi des échéances et des plans d'actions;
• animation de groupes de travail;
• élaboration de tableaux de bord et indicateurs;
• évaluation des actions menées.

Développer la communication institutionnelle

• animation des réseaux sociaux;
• mise à jour du site internet;
• conception de supports de communication;
• valorisation des projets, événements et actions de l'établissement.

Vous assurez la gestion administrative de la formation professionnelle:

• élaboration et suivi des dossiers de formation;
• demandes de prise en charge auprès des organismes financeurs;
• suivi administratif et financier des formations;
• organisation des sessions de formation;
• transmission des convocations aux salariés;
• suivi des obligations réglementaires en matière de formation.

Assurer une veille réglementaire et développer les partenariats
Vous réalisez une veille administrative et réglementaire afin d'anticiper les évolutions de notre secteur.
Vous représentez également l'établissement auprès des partenaires institutionnels et opérationnels, participez aux réunions externes et développez les collaborations avec les acteurs du territoire.

Votre profil: Vous êtes organisé(e), autonome et appréciez les fonctions polyvalentes qui nécessitent de travailler en transversalité.
Vous aimez piloter des projets, coordonner différents interlocuteurs et être force de proposition.

Formation: Bac +3 à Bac +5 en management, administration, qualité, gestion des organisations ou établissement sanitaire, social ou médico-social.

Une expérience dans des fonctions similaires est souhaitée, idéalement dans le secteur sanitaire, social ou médico-social.

Vos compétences

• Conduite de projets.
• Démarche qualité et amélioration continue.
• Gestion administrative.
• Maîtrise des outils bureautiques et numériques.
• Organisation, rigueur et sens des priorités.
• Capacité d'analyse et de synthèse.
• Qualités relationnelles et sens des responsabilités.

Si vous souhaitez mettre vos compétences au service d'un établissement où votre implication aura un impact concret, nous serons ravis d'étudier votre candidature.