Secrétaire avec BTS GPME (H/F)
PME montpelliéraine spécialisée dans la conception, le développement, la fabrication et le déploiement de solutions techniques innovantes. Elle accompagne différents types de clients en proposant des solutions complètes, grâce à un réseau de partenaires répartis sur l'ensemble du territoire. L'entreprise conçoit et développe ses propres solutions logicielles et matérielles, déployées en France comme à l'international. Missions principales: - Recrutement, Intégration & Marque Employeur - Processus de sourcing: Tri des candidatures, présélection et conduite en autonomie des premiers entretiens afin de garantir l'adéquation avec la culture ALX. - Aide à la décision: Accompagnement de la direction lors des seconds entretiens stratégiques et arbitrage d'embauche. - Relations Écoles: Recrutement, intégration et suivi complet des alternants pour valoriser l'image de l'entreprise auprès des partenaires éducatifs. Administration du Personnel & Gestion RH - Gestion contractuelle: Rédaction des propositions d'embauche et collaboration avec le cabinet d'avocats en droit social / expert-comptable pour sécuriser juridiquement les contrats de travail. - Suivi et Proximité: Suivi rigoureux des périodes d'essai, distribution physique des bulletins de paie (créateur de lien), gestion quotidienne des congés (portail SEE), administration de la mutuelle et des visites médicales (AIPALS). - Développement des compétences: Mise à jour des descriptifs d'emploi, suivi logistique des entretiens annuels/professionnels et interface avec des cabinets spécialisés pour optimiser les financements OPCO. Management de la Qualité (SMQ) & Sécurité - Certification Qualiopi: Création, mise à jour et animation quotidienne du Système de Management de la Qualité (SMQ) - certification commerciale hautement stratégique pour ALX. - Audits: Préparation et pilotage opérationnel des audits de certification grâce à une excellente connaissance du terrain. - Sécurité & Accès: Suivi des protocoles de sécurité de l'entreprise (REMPART, EMLAE) et gestion physique des accès locaux via l'outil LVNET. Missions secondaires: - Rédaction et mise en page de réponses aux appels d'offres (dans le respect strict de la confidentialité) - Animation de la communication interne (Yammer, affichage) et coordination logistique des événements (Noël, Afterworks, réunions N+1) - Pilotage des prestataires (ménage, maintenance), gestion des stocks (fournitures de bureau/sanitaires) - Organisation des déplacements et participation aux salons professionnels - Renfort ponctuel à l'accueil téléphonique Compétences requises: Savoir - Bonne connaissance du droit social français et des obligations de l'employeur - Maîtrise des règles de gestion administrative du personnel (contrats, périodes d'essai, congés, mutuelle) - Connaissance des démarches de certification Qualiopi (ou disposition à monter en compétence) - Notion de gestion des appels d'offres publics Savoir-faire - Maîtrise des outils SIRH (portail SEE principalement) - Aisance sur la mise en page de documents professionnels - Capacité à piloter un processus de recrutement de bout en bout - Expérience en gestion de projet événementiel ou logistique - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office / Google Workspace) Savoir-être - Réactivité immédiate et capacité à gérer les priorités - Discrétion absolue et respect de la confidentialité - Sens du service et posture service (orientation solutions) - Excellent relationnel, capacité à incarner le visage de l'entreprise - Autonomie, rigueur, polyvalence - Capacité à travailler dans un environnement collégial / collectif dirigeant
5 An(s) - Poste généraliste RH Office Manager, Poste généraliste RH Office Manager, Gestion ressources humaines, Bac+5 et plus ou équivalents, Gestion ou Administration, S, Législation sociale, S, Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires, S, Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences, S