Responsable RH et Services Généraux (H/F)

PME montpelliéraine spécialisée dans la conception, le développement, la fabrication et le déploiement de solutions techniques innovantes. Elle accompagne différents types de clients en proposant des solutions complètes, grâce à un réseau de partenaires répartis sur l'ensemble du territoire.
L'entreprise conçoit et développe ses propres solutions logicielles et matérielles, déployées en France comme à l'international.

Missions principales:

• Recrutement, Intégration & Marque Employeur
• Processus de sourcing: Tri des candidatures, présélection et conduite en autonomie des premiers entretiens afin de garantir l'adéquation avec la culture ALX.
• Aide à la décision: Accompagnement de la direction lors des seconds entretiens stratégiques et arbitrage d'embauche.
• Relations Écoles: Recrutement, intégration et suivi complet des alternants pour valoriser l'image de l'entreprise auprès des partenaires éducatifs.
  Administration du Personnel & Gestion RH
• Gestion contractuelle: Rédaction des propositions d'embauche et collaboration avec le cabinet d'avocats en droit social / expert-comptable pour sécuriser juridiquement les contrats de travail.
• Suivi et Proximité: Suivi rigoureux des périodes d'essai, distribution physique des bulletins de paie (créateur de lien), gestion quotidienne des congés (portail SEE), administration de la mutuelle et des visites médicales (AIPALS).
• Développement des compétences: Mise à jour des descriptifs d'emploi, suivi logistique des entretiens annuels/professionnels et interface avec des cabinets spécialisés pour optimiser les financements OPCO.
  Management de la Qualité (SMQ) & Sécurité
• Certification Qualiopi: Création, mise à jour et animation quotidienne du Système de Management de la Qualité (SMQ) - certification commerciale hautement stratégique pour ALX.
• Audits: Préparation et pilotage opérationnel des audits de certification grâce à une excellente connaissance du terrain.
• Sécurité & Accès: Suivi des protocoles de sécurité de l'entreprise (REMPART, EMLAE) et gestion physique des accès locaux via l'outil LVNET.

Missions secondaires:

• Rédaction et mise en page de réponses aux appels d'offres (dans le respect strict de la confidentialité)
• Animation de la communication interne (Yammer, affichage) et coordination logistique des événements (Noël, Afterworks, réunions N+1)
• Pilotage des prestataires (ménage, maintenance), gestion des stocks (fournitures de bureau/sanitaires)
• Organisation des déplacements et participation aux salons professionnels
• Renfort ponctuel à l'accueil téléphonique

Compétences requises:

Savoir

• Bonne connaissance du droit social français et des obligations de l'employeur
• Maîtrise des règles de gestion administrative du personnel (contrats, périodes d'essai, congés, mutuelle)
• Connaissance des démarches de certification Qualiopi (ou disposition à monter en compétence)
• Notion de gestion des appels d'offres publics
  Savoir-faire
• Maîtrise des outils SIRH (portail SEE principalement)
• Aisance sur la mise en page de documents professionnels
• Capacité à piloter un processus de recrutement de bout en bout
• Expérience en gestion de projet événementiel ou logistique
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office / Google Workspace)
  Savoir-être
• Réactivité immédiate et capacité à gérer les priorités
• Discrétion absolue et respect de la confidentialité
• Sens du service et posture service (orientation solutions)
• Excellent relationnel, capacité à incarner le visage de l'entreprise
• Autonomie, rigueur, polyvalence
• Capacité à travailler dans un environnement collégial / collectif dirigeant