Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

VOS MISSIONS:

Au sein du pôle administratif de la DEX

• Assurer la gestion administrative et le secrétariat de la DEX
• Saisir les bons de commandes ou de travaux
• Effectuer le suivi administratif et financier de dossiers spécifiques
• Contrôler, enregistrer et traiter les factures. Suivre l'ensemble des pièces comptables d'une commande (factures, révision de prix, délais de paiement).
• Faire les relances entreprise
• Participer à l'élaboration de procédures internes

En lien avec les services du siège et les agences

• Extraire et transmettre aux agences les requêtes des factures en lien avec la récupération de la TFPB
• Récupérer et analyser les éléments des agences pour la constitution des dossiers TFPB
• Construire des outils de suivi transversaux de la TFPB et les alimenter
• Etablir les dossiers de TFPB économie d'énergie (factures et fiche technique) pour transmission au service financier
• Traiter les demandes de virements
• Traiter les demandes de réserve DG
• Assister, dans son domaine d'activité, les responsables techniques et les agence dans leurs demandes budgétaires
• Collationner les éléments nécessaires pour le 408 du siège
• Demander la mise en place de crédits interne
• Contrôler les frais de déplacement de la DGAP siège

PROFIL RECHERCHE:

• BAC + 2/3 gestion, comptabilité, droit et/ou d'un niveau équivalent acquis par une expérience similaire d'au minimum 2 ans
• Capacité rédactionnelle et aisance à manipuler des données chiffrées
• Aptitude à travailler en équipe
• Autonomie, rigueur et sens de l'organisation
• Maitrise du Pack Office et des logiciels internes