Assistant(e) de Direction (H/F)
RESPONSABILITÉS: Rattaché au Président de la Communauté de communes des Coëvrons - Maire d'Evron, le collaborateur de cabinet assure le soutien d'organisation et de gestion générale des dossiers, avec une collègue à temps partiel. Missions: Assistance administrative -organiser au quotidien l'agenda du Président-Maire en coordination avec les élus municipaux/communautaires, les services, les autres instances dans lesquelles il assume des mandats ou responsabilités, -préparer en amont les éléments nécessaires à l'agenda du Président-Maire (notes, documentation) -gérer les appels téléphoniques, les visites et traiter le courrier, -assurer le suivi administratif de certains dossiers, -rédiger des courriers, éditos, discours, -organiser le tri et archivage des dossiers, -assurer le suivi des parapheurs à signer avec l'assistante du DGS Logistique -préparer/participer à l'organisation d'événements (inaugurations, cérémonies de vœux, festival d'arts sacrés, festival de la viande, visites d'autorités ou autres), en lien avec les services internes et instances extérieures concernés: gestion du fichier des invités, envoi invitation, rédaction du déroulé, de notes ou discours, logistique. Réservation ou préparation en collaboration avec les services des vins d'honneur ou cocktails afférents à ces événements PROFIL RECHERCHÉ: - Connaissance des rouages administratifs et de gouvernance des collectivités - Capacité rédactionnelle et bonne maîtrise de l'orthographe - Maîtrise des outils de bureautique (Outlook avec plannings partagés, Word, Excel, PowerPoint, Teams, internet) Aptitudes professionnelles -Organisation et rigueur -Capacité d'adaptation -Polyvalence -Réactivité -Autonomie -Discrétion -Sens de l'écoute -Capacité à prioriser
Débutant accepté