Assistant/ Assistante de Direction (H/F)

RESPONSABILITÉS:

La commune recrute un(e) assistant(e) de direction rattachée directement à la Direction Générale des Services.
VOS MISSIONS:
En soutien direct du Maire et des élus, vous accompagnez l'ensemble de leurs activités au quotidien. Véritable bras droit, vous jouez un rôle clé dans la bonne organisation et la fluidité opérationnelle de la commune.
Vos missions:

• Assister le Maire et les élus;
• Accueillir les visiteurs avec professionnalisme;
• Gérer et planifier les agendas du Maire et des élus (agendas complexes);
• Organiser les réunions (présentielles et virtuelles), convoquer les participants et établir les comptes rendus, le cas échéant;
• Préparation de supports (présentations, rapports, comptes rendus);
• Rédiger et mettre en forme des mails, courriers et des documents;
• Assurer le suivi des échanges et veiller aux réponses dans des délais raisonnables et adaptés aux interlocuteurs;
• Assurer le suivi administratif des dossiers des élus;
• Interagir à la demande des élus avec les interlocuteurs dans le cadre des projets;
• Gestion des affaires courantes du Maire et des élus;
• Anticipation des échéances et gestion des priorités;
• Tenue et classement de la documentation, gestion des archives de l'activité du Maire et des élus;
• Organiser les déplacements du Maire et des élus: lieu, transports.

PROFIL RECHERCHÉ:

PROFIL et COMPETENCES SOUHAITES:
Vous disposez d'une réelle expérience dans un poste d'assistant(e) de direction.
Vous êtes reconnue pour:

• Votre capacité à anticiper
• Votre autonomie
• Votre gestion des priorités et votre réactivité face aux demandes
• Votre rigueur et organisation
• Votre esprit de synthèse
• Vos qualités rédactionnelles
• Votre discrétion et votre sens de la confidentialité
• Excellent relationnel et capacité d'adaptation
  Pourquoi rejoindre Megève ?
  • 13ème mois.
  • Poste à temps complet
  • Contrat groupe Mutuelle (participation de l'employeur)
  • Adhésion à la Prévoyance obligatoire (80% de participation de l'employeur)
  • Accès Parking (avantage nature)
  • Comité des œuvres sociales pour un équilibre parfait entre travail et qualité de vie.
  • Adoptez les valeurs de Megève: rigueur, convivialité, professionnalisme et attachement au territoire. Ces valeurs sont au cœur de toutes les missions qui vous seront confiées.
  Chez nous, chaque talent est unique, et nous croyons en l'inclusion. Ce poste est donc ouvert à toutes les personnes, y compris celles en situation de handicap.
  CONDITIONS:
  Recrutement par la voie statutaire ou à défaut contractuelle – Cadre d'emploi des adjoints administratifs ou des rédacteurs
  Date de Prise de fonctions souhaitée: au plus tôt le 1er août 2026