Assistant(e) administratif(ve) / paie (H/F)
Vous interviendrez Au sein de notre de l'Établissement d'Accueil Non Médicalisé de Blanzy qui est composé de: - Foyer de Vie: Bourgogne, unité de 26 résidents et Mercier: unité de 12 résidents - Un Foyer d'Hébergement de 21 places pour travailleurs ESAT - Un Service d'Accueil de Jour qui anime des groupes en moyenne de 8 personnes Vous assurez les missions suivantes: - Adhérer aux valeurs de l'association - Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'établissement - Réaliser le traitement administratif des dossiers o Elaborer, mettre en forme et diffuser des courriers, mails, calendriers et autres documents o Prises de notes et rédaction de comptes rendus o Gérer les mouvements et dossiers des personnes accompagnées o Classer et archiver les dossiers et documents de référence o Réaliser des supports de communication interne et externe - Appui technique o Gérer les commandes (repas, petits déjeuners.) o Assurer la transmission de diverses sollicitations (informatiques, téléphoniques, véhicules etc.) o Préparer et gérer les salles de réunion Profil recherché - BTS Secrétariat exigé - Maitrise des outils bureautique (pack office) - Capacité rédactionnelle et de synthèse - Sens du relationnel et discrétion - Capacité d'autonomie - Permis de conduire B valide exigé Planning: lundi au vendredi de journée
Débutant accepté, Bac+2 ou équivalents, BTS Secrétariat, E, Bac+2 ou équivalents, BTS SP3S, E, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Classer des documents, S