Responsable maintenance (H/F)
Missions: Ressources humaines: - Élaboration des contrats de travail et des avenants. - Réalisation des DPAE. - Constitution et suivi des dossiers d'embauche. - Gestion des affiliations mutuelle et prévoyance. - Création et mise à jour des dossiers salariés (EIG, fiches salariés, accès informatiques, adresses mail.). - Suivi des visites médicales (Prevlink). - Gestion des congés, absences, arrêts de travail et accidents du travail. - Tenue et mise à jour du registre du personnel. - Gestion des contrats CDDI, contrats de professionnalisation et conventions de stage. Gestion administrative: - Accueil physique et téléphonique. - Gestion du courrier. - Commande et suivi des fournitures. - Suivi des formations individuelles et collectives. - Mise à jour des tableaux de bord et des outils de suivi. Gestion financière et comptable: - Saisie et suivi des données administratives et des conventions. - Saisie et suivi des bilans financiers. - Transmission des éléments à la comptabilité. - Accompagnement des équipes sur les aspects administratifs et budgétaires. Subventions et partenariats: - Constitution des dossiers de demandes de subventions. - Réalisation des bilans financiers et administratifs. - Suivi des conventions avec les partenaires institutionnels. - Suivi des tableaux de financement et des échéances. - Collaboration avec les responsables de service dans le montage et le suivi des dossiers. Gestion logistique: - Gestion de la flotte automobile (affectation des véhicules, sinistres, contraventions, suivi administratif). - Suivi des lignes téléphoniques. - Organisation des navettes administratives. Profil recherché: - Formation Bac minimum en assistanat de direction, gestion administrative ou ressources humaines. - Expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans le secteur associatif ou médico-social. - Savoir faire preuve d'une excellente organisation, d'un grand sens du relationnel et d'une forte adaptabilité au quotidien. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). - Une connaissance des logiciels métiers (EIG, PREVENT ou équivalent) serait appréciée.
1 An(s), Gestion ressources humaines, Bac ou équivalent, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Classer des documents, S