Assistant administratif et comptable (H/F)
Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) service administratif Missions - Standard téléphonique - Rédaction de courrier - Affranchissement - Rédaction et mise en place des contrats d'entretien - Gestion de la planification des contrats d'entretien o Organisation des tournées o Prise de rendez-vous o Gestion du planning des contrats d'entretien sur le logiciel de planification o Enregistrement des contrats dans le logiciel métier - Réalisation de tâches administratives sur demande des responsables hiérarchiques - Classement et archivage - Facturation suivant charge de travail afin d'assurer un bon fonctionnement du service administratif - Aide au relance client - Gestion de l'achat des fournitures de bureau Compétences et qualités requises: - Bonne Maitrise de l 'outil informatique (excel et word et logiciel métier) - Bon relationnel - Esprit d'équipe - Rigueur et sérieux - Volontaire - Réactivité Rythme 28 h par semaine (2 jours complets et 3 matins). 8h-12; 13h30-17h30 (vendredi 16h30) Possibilité d'évoluer vers un temps complet par la suite selon activité. Salaire pour 151.67: 2 000 € Brut par mois sur 12 mois puis au bout d'un an d'ancienneté 13ème Variable selon compétence Niveau diplôme: BAC +2
Débutant accepté, Bac+2 ou équivalents, S, Classer des documents, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Accueillir, orienter, renseigner un public, S, Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements, S, Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours, S, Maintenir à jour les dossiers administratifs, S, Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.), S, Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients, S