Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)
La Fédération ADMR des Hautes-Alpes (15 associations, 120 bénévoles, 450 salariés, 3 500 clients) recrute, dans le cadre d'un départ à la retraite, un assistant(e) technique (H/F) au sein du pôle « Gestion des dossiers ».
ACTIVITES PRINCIPALES:
Gestion des dossiers prestataires et mandataires sur un territoire déterminé (par portefeuille d'associations)
o Saisie et/ ou vérification informatique des dossiers
o Examen et contrôle des dossiers
o Demande de l'accord
o Vérification et saisie informatique de l'accord ou importation des fichiers des financeurs
o Suivi des dossiers auprès des financeurs (Caisses, Mutuelles, CD)
o Suivi des dossiers auprès des associations du territoire concerné
o Demande / établissement des documents nécessaires
o Clôture des dossiers et des accords
Devis pour les demandes d'interventions en mode prestataire ou mandataire
Facturation
o Saisie des éléments de facturation (heures, kilomètres.)
o Vérification /pointage
o Facturation et envoi aux clients
o Facturation et envoi aux financeurs
o Gestion des prélèvements aux clients
o Suivi de l'AICI
o..
Conseil et support aux associations en matière de gestion de leurs dossiers
SAVOIRS, SAVOIR-FAIRE ET SAVOIR-ETRE REQUIS:
Débutant accepté, Bac+2 ou équivalents, GESTION PME - PMI, S, Classer des documents, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S