Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)
La Fédération ADMR des Hautes-Alpes (15 associations, 120 bénévoles, 450 salariés, 3 500 clients) recrute, dans le cadre d'un départ à la retraite, un assistant(e) technique (H/F) au sein du pôle « Gestion des dossiers ». ACTIVITES PRINCIPALES: Gestion des dossiers prestataires et mandataires sur un territoire déterminé (par portefeuille d'associations) o Saisie et/ ou vérification informatique des dossiers o Examen et contrôle des dossiers o Demande de l'accord o Vérification et saisie informatique de l'accord ou importation des fichiers des financeurs o Suivi des dossiers auprès des financeurs (Caisses, Mutuelles, CD) o Suivi des dossiers auprès des associations du territoire concerné o Demande / établissement des documents nécessaires o Clôture des dossiers et des accords Devis pour les demandes d'interventions en mode prestataire ou mandataire Facturation o Saisie des éléments de facturation (heures, kilomètres.) o Vérification /pointage o Facturation et envoi aux clients o Facturation et envoi aux financeurs o Gestion des prélèvements aux clients o Suivi de l'AICI o.. Conseil et support aux associations en matière de gestion de leurs dossiers SAVOIRS, SAVOIR-FAIRE ET SAVOIR-ETRE REQUIS: - Titulaire d'un BAC+2 minimum - Maîtriser les outils informatiques - Bonne maitrise d'Excel - Rigueur, organisation et esprit d'analyse - Sens du relationnel, esprit d'équipe, capacités d'écoute
Débutant accepté, Bac+2 ou équivalents, GESTION PME - PMI, S, Classer des documents, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S