Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Dans le cadre de cette mission:

• Formaliser les différents actes relatifs à la carrière des agents (recrutement, titularisation, avancements et nominations, positions statutaires, régimes indemnitaires et attributions diverses) et en assurer le suivi;
• Vérifier les saisies informatiques correspondantes dans le logiciel Berger Levrault;
• Assurer la préparation, le contrôle et le suivi de la paie des agents, en veillant à la fiabilité des éléments variables et à l'application des dispositions statutaires et réglementaires;
• Établir et transmettre les déclarations sociales et les documents afférents (DSN, attestations, déclarations auprès des organismes sociaux, etc.) dans le respect des échéances réglementaires;
• Être garant du classement des dossiers des agents;
• Renseigner et accompagner les agents sur les éléments de carrière, permettre et organiser la consultation du dossier individuel;
• Aider à l'élaboration du plan de gestion prévisionnelle des ressources humaines;
• Collaborer à la mise en place d'un plan de formation;
• Etablir l'ensemble des documents administratifs (attestations, imprimés destinés à des organismes extérieurs).
  Profils recherchés
  Savoir-faire:
• Recueillir et exploiter les données avec méthode, recul et pragmatisme;
• Maîtriser les règles statutaires de la fonction publique territoriale en matière de carrière et de rémunération;
• Assurer la gestion de la paie et des déclarations sociales dans le respect de la réglementation en vigueur;
• Utilisation des outils informatiques (Word, Excel);
• Rigueur dans la rédaction;
• Être soucieux de la qualité des informations saisies dans le logiciel Berger Levrault;
• Respect des délais impératifs des calendriers établis de la procédure

Compétences comportementales
Réactivité, adaptabilité, respect des délais
Souci d'efficacité et de résultat
Rigueur et sens de l'organisation
Qualités relationnelles
Discrétion et confidentialité
Capacité à travailler en équipe