Administrative assistant

Assistant Commercial F/H

2,500 EUR
Robert Half International
France, Paris 11e Arrondissement
CDD - 3 Mois
Updated: 9/25/2026

Votre rôle en tant qu'Assistant Commercial F/H sera d'assurer la gestion interne de l'entreprise ainsi que les relations externes.

Missions

  • Assurer la gestion interne de l'entreprise ainsi que les relations externes.
  • Gérer les dossiers administratifs dans le secteur commercial et transverses pour garantir le fonctionnement efficace de l'organisation.
  • Assurer la gestion, le suivi et le lien avec les fournisseurs.
  • Enregistrer les commandes des clients, en particulier pour les accessoires et plaques silicones, et s'assurer de la conformité de la livraison par rapport à la demande et au délai demandé.
  • Établissement des bons de livraison.
  • Organisation des envois et établissement des papiers nécessaires.
  • Facturation et suivi des paiements.
  • Travaux préparatoires pour la comptabilité et clarification des questions ouvertes avec les collègues allemands.
  • Remise de chèques et traites en banque.
  • Saisie et gestion des commandes « Accessoires & plaques silicones », dont les offres de prix.
  • Saisie et gestion des commandes pour clichés et recharge de clichés silicone, dont les offres de prix.
  • Accueil téléphonique.
  • Réception des courriers.
  • Achats de matériel et services en France et auprès de la maison-mère en Allemagne.

Autres:

  • Volonté à la formation continue.
  • Remplacement sur les postes des collègues absents du bureaux.
  • Toute autre tâche reliée à un poste bureau (téléphone, accueil client et fournisseurs,.).

Profil du candidat

  • Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, Power Point, Outlook, Teams).
  • Bonnes connaissances d'Anglais.
  • Bonnes connaissances des processus administratifs et comptables.
  • Bonnes capacités de communication et d'organisation.
  • Sens du service et capacité à travailler en équipe.

Conditions et Avantages

Salaire: 28 000€ - 32 000€ Annuel brut

** Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles **

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Job offer details
Number of posts: 1
Job offer language: French (fr)
Start date: 9/1/2026
Workplace
Location city: Paris 11e Arrondissement
Country: France
Company
Employer name: Robert Half International
City: Paris 11e Arrondissement
Country: France