Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) HF H/F
Votre rôle, en tant qu'ADV Export F/H, sera d'apporter votre soutien à l'équipe au sein de la direction administrative et financière Missions Au sein de la Direction Administrative et Financière, vous pourrez apporter votre soutien à l'équipe daAdministration des ventes. Vos missions seront les suivantes: Gestion des commandes clients: * Contrôle des éléments suivants: validité de la commande et la conformité des éléments contractuels, du * niveau d'encours autorisé au client, du complétude des informations commerciales, des conditions de * facturation * Enregistrement des commandes dans l'ERP Gestion des approvisionnements: * Gestion des commandes fournisseurs liées à l'activité commerciale, des délais de livraison fournisseurs, * des écarts: retours des matériels non-conformes ou défectueux, demandes d'avoirs, suivi et relance * Gestion des livraisons clients (bons de préparation, organisation des livraisons en coordination avec le * magasin et suivi de celles-ci) Suivi des affaires: * Vérification de la cohérence des achats imputés sur les projets avec le montant du budget d'achat prévu * Suivi et réception des prestations sous-traitées (validation des factures fournisseurs correspondantes) * Gestion et revue des affaires avec les Chefs de projets et le contrôleur de gestion * Mise à jour du backlog (négoce et projet) * Mise à jour des informations projets/commandes sur l'ERP Gestion de la facturation: * Collecte des éléments, des justificatifs de facturation et gestion des litiges * Émission, contrôle et envoi des factures et des avoirs Profil du candidat * Une première expérience dans l'administration des ventes est attendue * Anglais Professionnel * Connaissance du commerce international * Netsuite Conditions et Avantages Salaire: 32 000€ - 34 000€ Brut Annuel selon profil ** Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles **
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