Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

MISSIONS COMMERCIALES:

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs
• Renseigner et conseiller les clients en fonction des caractéristiques des produits, assurer un suivi personnalisé
• Garantir la bonne tenue du hall d'exposition (échantillonnage et documentation)
• Informer les clients de l'avancement des commandes
• Assister les commerciaux quotidiennement
• Organiser les rdvs des commerciaux
• Assurer le suivi administratif des dossiers: constitution et finalisation des devis et appels d'offre
• Enregistrer et relancer les devis
• Suivre les paiements (contact téléphonique obligatoire)
• Participer à la prospection de nouveaux clients
• Rédiger les courriers et mails
• Effectuer le classement des dossiers
• Participer aux salons, foires et évènements clients organisés par l'entreprise

MISSIONS PLANNING:

• Prendre rdv auprès des clients et gérer le planning de pose
• Suivre et réceptionner les livraisons fournisseurs
• Contrôler les ARC et anticiper les retards de livraison
• Clôturer les dossiers et les mettre en facturation
• Compléter et transmettre au service RH les variables de paie des poseurs (heures, congés, arrêts)

AUTRES MISSIONS:

• Participer à des missions ou des projets pour le Groupe