Assistant(e) Ressources Humaines (H/F)

Auplata Mining Group (AMG), groupe minier aurifère implanté en Guyane, recrute un(e) Assistant(e) Ressources Humaines à Dégrad des Cannes (Rémire-Montjoly). Rattaché(e) au Responsable RH / à la Direction Administrative et Financière, vous apportez un appui opérationnel et administratif aux deux fonctions du service: Paie & Administration du Personnel et Recrutement & Formation. Vous préparez, saisissez, classez et suivez les éléments nécessaires à leur activité; les arbitrages et validations restent du ressort de ces deux fonctions. VOS MISSIONS Administration du personnel et paie - Collecter et pré-saisir les éléments variables de paie (absences,heures, primes) - Préparer les contrats de travail (CDD, CDI) et les déclarations préalables à l'embauche - Réaliser les affiliations (mutuelle, prévoyance, médecine du travail) et suivre les radiations - Constituer et tenir à jour les dossiers individuels du personnel - Organiser les visites médicales; assurer le suivi administratif des arrêts de travail et des déclarations d'accident du travail - Rédiger courriers et attestations, tenir les registres obligatoires et les tableaux de bord RH Recrutement et intégration - Diffuser les offres validées et assurer un premier tri administratif - Organiser la logistique des entretiens et l'accueil des candidats - Préparer les dossiers d'intégration et dérouler la checklist d'accueil - Suivre les échéances de période d'essai Formation - Assurer la logistique des sessions (inscriptions, convocations, émargements) - Contrôler et classer attestations, certificats et justificatifs - Tenir à jour les matrices de compétences et d'habilitations - Préparer les dossiers de prise en charge OPCO Appui transverse - Accueil physique et téléphonique des salariés - Classement, archivage et traçabilité documentaire du service - Contribution aux actions QVCT et à la communication interne RH PROFIL RECHERCHÉ Formation Bac+2 à Bac+3 en ressources humaines, gestion ou administration (BTS, BUT GEA, licence RH ou équivalent). Une première expérience en service RH ou en administration du personnel est appréciée; débutant(e) accepté(e) selon le niveau de formation. Connaissance des bases du droit du travail et de la gestion administrative du personnel. Maîtrise d'Excel et aisance avec les outils RH (logiciel de paie, coffre-fort numérique). Rigueur dans la saisie et le contrôle des données, qualités rédactionnelles, sens de l'organisation et des priorités. Le poste donne accès à des données personnelles et salariales: la discrétion absolue et le respect du RGPD constituent une exigence permanente de la fonction. Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.

Débutant accepté, Gestion ressources humaines, Bac+2 ou équivalents, E, Gestion ressources humaines, Bac+3, Bac+4 ou équivalents, E, Contrats de travail, E, DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion des ressources humaines, E, Gestion de la paie, E, Management des ressources humaines, E, Manager des ressources humaines, E, Master mention gestion des ressources humaines, E, Concevoir des supports de suivi et de gestion, E, Réaliser des déclarations réglementaires, E, Accompagner les salariés dans leur parcours professionnel, E, Accueillir, orienter, renseigner un public, E, Appliquer un cadre juridique ou réglementaire, E, Assurer la gestion administrative d'une activité, E, Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc, E, Assurer une veille réglementaire et législative, E, Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.), E, Communiquer efficacement avec les équipes et la direction, E, Conduire un entretien de recrutement, E, Effectuer les formalités d'embauche, E, Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie, E, Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP), E, Faciliter l'intégration des nouveaux employés, E, Gérer l'accueil téléphonique, E, Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires, E, Innover dans les approches de gestion des talents, E, Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.), E, Mettre à jour un dossier, une base de données, E, Mettre en oeuvre des actions de communication, E, Organiser la logistique des recrutements et des formations, E, Organiser un recrutement, E, Participer à la mise en place de projets RH facilitant l'inclusion, l'égalité et la qualité de vie au travail au sein de la structure, E, Préparer les éléments constitutifs de la paie, E, Promouvoir une proposition, un projet, E, Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines, E, Réaliser la gestion administrative des contrats, E, Réaliser un suivi des contrats en alternance, E, Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise, E, Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines, E, Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement, E, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, E, Traiter les informations relatives aux changements de contrat, E