Assistant de direction - NICE (H/F)

MASALEX CONSEIL est un cabinet de conseil RH et de recrutement spécialisé en juridique et en tertiaire.

Ancienne juriste, après 19 ans d'expérience en cabinets de recrutement nationaux et internationaux, je gère désormais mon propre cabinet, pour des postes entre Monaco et le reste de la France.

Le poste:

Nous recherchons un Assistant de Direction expérimenté pour un poste basé à Nice.

Rattaché à la Direction, vous occupez un rôle central dans l'organisation quotidienne et assurez l'interface avec les différents interlocuteurs internes et externes.

À ce titre, vous intervenez notamment sur:

• La gestion d'agendas complexes et la coordination des rendez-vous;
• L'organisation et la préparation des réunions;
• L'organisation des déplacements professionnels en France et à l'étranger;
• La gestion des appels, e-mails et correspondances;
• La rédaction et la mise en forme de courriers, présentations et documents;
• Le suivi de différents dossiers administratifs;
• La gestion des notes de frais et le suivi de certaines factures;
• L'organisation ponctuelle de réunions, dérs et événements;
• La coordination avec les différents interlocuteurs de la Direction;
• Le suivi des échéances et la relance des différents intervenants.

Vous serez également amené à intervenir sur différents sujets ponctuels nécessitant réactivité, discrétion et sens des priorités.

Profil recherché:

Vous justifiez d'une expérience réussie de 3 ans minimum en assistanat de direction, idéalement acquise dans un environnement exigeant.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et possédez d'excellentes qualités rédactionnelles.

Compte tenu de l'environnement du poste, un bon niveau d'anglais professionnel est souhaité.

Organisé, autonome et réactif, vous savez gérer plusieurs priorités simultanément et anticiper les besoins de vos interlocuteurs.

Votre excellent relationnel, votre sens du service et votre discrétion seront indispensables pour réussir dans cette fonction.

Poste en CDI basé à Nice.
Rémunération: 35 000 € à 40 000 € brut annuel selon expérience.