Assistant de direction F/H - ENERGIS RH Lyon

ENERGIS RH, agence indépendante et de proximité, vous accompagne depuis 2014 dans vos recherches en intérim, CDD et CDI.

Nous recrutons pour l'un de nos clients, entreprise familiale indépendante d'une cinquantaine de collaborateurs, un Assistant de Direction H/F afin d'accompagner le développement de son activité.

Véritable bras droit de la Direction, vous occupez un poste central au sein de l'entreprise.

Polyvalent(e), vous assurez le suivi administratif, technique et commercial des dossiers tout en participant au bon fonctionnement quotidien de la structure. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où organisation, réactivité et esprit d'équipe seront vos meilleurs atouts.

Rattaché(e) à la Direction, vous intervenez sur des missions variées mêlant secrétariat, assistance administrative, suivi technique des chantiers, gestion des appels d'offres et accompagnement de l'activité désamiantage.

Vous êtes un interlocuteur privilégié des équipes internes, des clients, des fournisseurs et des partenaires administratifs. Vos missions:

• Assurer l'accueil et le secrétariat général:

Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs.

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Renseigner les interlocuteurs et orienter les demandes vers les bons interlocuteurs.

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Réceptionner, filtrer et transmettre les messages.

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Gérer le courrier entrant et sortant (postal et électronique).

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Effectuer les dépôts de courrier et assurer la sauvegarde informatique.

• Gérer les dossiers administratifs:

Rédiger les courriers, e-mails et différents documents professionnels.

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Constituer et assurer le suivi des dossiers administratifs, techniques et chantiers.

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Ouvrir les chantiers sur le logiciel métier.

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Établir les demandes de cautions bancaires.

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Gérer les déclarations de sous-traitance et les enquêtes de satisfaction.

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Assurer le classement et l'archivage des dossiers.

• Assurer le suivi technique des chantiers:

Réaliser les DICT et assurer le suivi des retours.

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Mettre en forme les PPSPS, Plans de Retrait Amiante, modes opératoires, DOE et courriers associés.

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Déclarer et suivre les sinistres.

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Assurer le suivi administratif du parc véhicules et matériels.

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Gérer les données liées aux cartes chronotachygraphes.

• Participer aux appels d'offres:

Constituer les dossiers de candidature.

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Mettre à jour les documents administratifs et les références de l'entreprise.

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Participer à la préparation des réponses aux appels d'offres.

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Mettre en forme les pièces administratives et techniques (DQE, DPGF, AE...).

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Vérifier la conformité des dossiers avant leur transmission.

• Participer au suivi de l'activité désamiantage:
• Préparer et transmettre les plans de retrait amiante et les modes opératoires.
• Assurer le suivi administratif des opérations.
• Gérer les demandes de stratégies d'échantillonnage et le suivi des analyses.
• Assurer le suivi des bordereaux de déchets amiantés.
• Gérer les demandes de CAP et le stock des carnets déblais.
• Participer à la mise à jour des bases documentaires et à l'approvisionnement des fournitures.
• Être force de proposition dans l'amélioration des procédures internes.

Conditions proposées

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• Longue mission d'intérim.
• Poste basé à Millery (69).
• Contrat de 39 heures par semaine.
• Tickets restaurantsVous êtes issu(e) d'une formation administrative, assistanat de direction ou gestion PME/PMI et justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire, idéalement acquise dans le secteur du BTP, des travaux publics ou dans un environnement technique.

Reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens des priorités. Votre capacité à travailler en équipe comme à gérer vos missions en autonomie fera de vous un véritable appui pour la Direction.

Vous recherchez un poste polyvalent au cœur d'une entreprise familiale où votre sens de l'organisation et votre implication seront pleinement reconnus ? Adressez-nous votre candidature dès aujourd'hui !