Assistant(e) de gestion PME-PMI (H/F)
Pour accompagner le développement de l'entreprise, nous recrutons un(e) assistant(e) de gestion PME-PMI en alternance, capable de sécuriser le traitement administratif, d'améliorer les flux internes et de soutenir la direction et le conducteur de travaux. Votre mission: Assurer un support administratif complet, fiable, pour fluidifier le fonctionnement de l'entreprise, fiabiliser les chantiers et faire gagner du temps opérationnel à l'équipe. Vous devenez la référence organisationnelle de l'entreprise sur la partie administrative. Vos missions au quotidien: 1. Administration générale - Réception, tri et classement des documents (factures, devis, attestations, dossiers). - Gestion des mails administratifs courants. - Suivi des échéances et relances. 2. Factures & fournisseurs - Saisie et contrôle des factures fournisseurs. - Classement des BL et rapprochements. - Préparation des paiements fournisseurs (liste + pièces). - Mise à jour dans les outils (Graneet). 3. Facturation clients & situations - Préparation des pièces nécessaires à la facturation. - Compilation des documents justificatifs (photos, avancement, plans). - Suivi des relances simples. 4. Gestion administrative des chantiers - Préparation et mise à jour des dossiers administratifs (PPSPS, DICT, attestations.). - Mise à jour des documents internes (suivi, tableaux, Drive). - Préparation des DOE en fin de chantier. 5. Support RH & paie (niveau administratif) - Suivi des visites médicales. - Mise à jour des habilitations. - Préparation des variables de paie (heures, absences, documents). - Suivi des dossiers salariés. 6. Outils & organisation - Mise à jour Graneet (suivi chantiers, factures). - Structuration et optimisation des classements Drive. Outils utilisés: Graneet (gestion chantiers) Suite Office / Google Drive partagé Modèles internes (tableaux, checklists) Profil recherché: Vous êtes fait(e) pour le poste si: - Vous êtes organisé(e), fiable et autonome. - Vous aimez que les choses soient nettes, rangées, à jour. - Vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle sans perdre le fil. - Vous êtes à l'aise avec les documents techniques, tableaux Excel, classements Drive. - Vous aimez aider à structurer une entreprise qui grandit. Qualités clés: Rigueur - Autonomie - Discrétion - Efficacité - Capacité à prioriser - Aisance informatique Pourquoi rejoindre Hauts de Bois ? Une entreprise structurée, moderne et en croissance. Une équipe à taille humaine, ambiance artisanale mais dynamique. Un poste clé, où votre travail a un impact direct sur la qualité et la fluidité de l'entreprise.
Débutant accepté, Gestion entreprise BTP, Bac ou équivalent, S, Assistant de gestion et d'administration d'entreprise, E, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Classer des documents, S, Contribuer à la gestion des ressources humaines, E, Préparer et suivre les dossiers de facturation, E, Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.), E, Maintenir à jour les dossiers administratifs, E, Réaliser la gestion administrative du personnel, E